Glavna knjiga (GL) vsebuje pet oddelkov: sredstva, obveznosti, lastniški kapital, prihodke in odhodke. Vsak od teh razdelkov je ločena knjigovodska knjiga ali knjiga, tako da je GL to, kar je omenjeno, ko govorimo o knjigah vašega podjetja. Vsaka knjiga knjig vsebuje več računov, tako da bodo v vaši knjigi stroškov vključeni ti računi: najemnina, telefon, električni pripomočki, pisarniški material in vse druge posamezne kategorije stroškov, ki jih morda imate v vašem podjetju.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
12 mesecev bančnih izpiskov
-
Kontni načrt (COA)
Organiziranje sistema glavne knjige
Preglejte svoje bančne izpiske in sestavite seznam rednih mesečnih stroškov, četrtletnih in letnih stroškov ter še en seznam spremenljivih stroškov, kot so pisarniški material, trženje, zabava in potovanja. Uporabite te sezname pri pripravi kontnega načrta.
Vzpostavite svoj kontni načrt. Različne knjige v vaših potrdilih o pristnosti so tradicionalno oštevilčene na naslednji način: 1000-1999 sredstev, 2000-2999 obveznosti, lastniški kapital 3000–3999, prihodki 4000–4999, stroški prodanega blaga 5000-6999, stroški trženja 6000–6999 in stroški neopredmetenih sredstev, 7000 -7999 drugi prihodki, 8000-8999 administrativni, potniški, kadrovski in razni poslovni stroški.
Trženje in neopredmetena sredstva knjigovodstvo lahko vključujejo 6000-6099 splošne stroške, 6100 oglaševanja, 6200 finančnih pristojbin, 6300 dobrodelnih donacij, 6400 amortizacije, 6500 prejemkov zaposlenih, 6600 davkov, 6700 zavarovanja. Vsaka kategorija bo nadalje razdeljena na oštevilčene podkategorije, kot so policijsko in direktorsko zavarovanje, zavarovanje za napake in opustitve, zavarovanje odgovornosti, zavarovanje vozil in vsa druga zavarovanja, ki jih nosite.
Administrativne, potovalne, osebne in raznovrstne poslovne odhodkovne knjige lahko vključujejo podkategorije, kot je najem 8100, 8200 električnih storitev, 8300 internet, 8400 telefon, 8500 pravne, računovodske in svetovalne storitve, 8600 plač in plač, 8650 davkov na plače, 8700 pisarniškega materiala, 8800 popravila in vzdrževanje ter drugi stroški poslovanja.
Vzemite enega od vaših trenutnih računov, račun za pomoč. Na njej označite številko računa. Poglejte v upravno, potovalno, osebno in drugo kategorijo vaše potrdila o pristnosti in poiščite kategorijo 8200 električnih pripomočkov. Če ločite pripomočke v vašem skladišču od tistih za pisarno in tiste za razstavni prostor, morate ustvariti številke računov za vsako od teh kategorij, tako da bo lahko vaš račun za skladišče komunalnih storitev 8220, pisarna 8230 in razstavni salon 8240.
Nasveti
-
Računovodska programska oprema, kot je QuickBooks, je odpravila številna osnovna računovodska opravila, kot je vzpostavitev glavne knjige in kontnega načrta, vendar se lahko posvetujete s svojim računovodjo, da se prepričate, ali ste pravilno nastavili potrdilo o pristnosti. Razlog za potrdilo o pristnosti je ureditev različnih vrst prihodkov in odhodkov za davčne namene.
Opozorilo
Ne dobite izraza "račun" v računovodstvu, ki se zamenjuje z računom v bančništvu. V računovodstvu se nanaša na sistem ali organiziranje vstopov v kategorije, tako da jih je mogoče zlahka ločiti, da bi olajšali pripravo davka na leto.
