Občasno lahko ob koncu obračunskega obdobja naletite na račun s primanjkljajem ali negativnim saldom. Večina računov ne bo imela primanjkljaja; v obračunskem obdobju bo ustvarjen nov račun. Na primer, če stranke plačajo več, kot je to, kar je dolgovano za račun, bodo sredstva dodeljena računu, kot je Neznan prihodek, namesto da bi račun računa terjatev prešel v primanjkljaj. Če pa vaše podjetje nima gotovine in je prekoračilo stanje na tekočem računu, bi denarna bilanca pokazala primanjkljaj.
Določite stanje primanjkljaja v računu.
Izberite razvrstitev za račun. Je bodisi sredstvo ali nekaj, kar ima vrednost v lasti podjetja; obveznost ali znesek, ki ga družba dolguje; ali kapital, ki predstavlja lastniški delež v podjetju.
Vnesite vrstico v bilanco stanja za račun s primanjkljajem. Postavite postavko v ustrezno kategorijo: bodisi sredstva, obveznosti ali kapital.
Stanje računa zabeležite v stolpcu za bremenitev ali kredit. Zabeležite račune sredstev s primanjkljajem v kreditnem stolpcu, računi za obveznosti ali kapital s primanjkljajem v debetnem stolpcu.
Skupaj dodajte vsa pozitivna stanja na računih in odštejte vse primanjkljaje od skupne vsote.
