Da bi ugotovili učinkovitost podjetja, je treba najprej ugotoviti, kako dobro delajo zaposleni in kako produktivni so. Zlasti v novih podjetjih je pomembno in potrebno je določiti namen in cilj organizacije. Ko je ta vizija utrjena, je organizacijska struktura zasnovana tako, da dosledno in nenehno vzdržuje in deluje v smeri poslovnega cilja in namena.
Izjava o poslanstvu
Vsako podjetje mora imeti posebno izjavo o poslanstvu. Izjava o poslanstvu mora poudariti pomen učinkovite komunikacije med sodelavci. Prav tako mora navdihovati in spodbujati inovacije ter pričakovati učinkovitost. Organizacijska struktura podjetja mora biti zasnovana glede na cilje izjave o poslanstvu.
Osnova
Vrsta organizacijske strukture bo določena s poslovno misijo in stopnjo formalnosti strukture. Organizacijska struktura lahko temelji na oddelku ali na določenem projektu. Če organizacijska struktura temelji na določenem oddelku, se funkcije delijo glede na vrste osebja znotraj oddelka.
Veriga poveljevanja
Poslovna veriga poveljevanja mora biti načrtovana. Če ima podjetje enega dokončnega voditelja, mora imeti ta oseba naziv. Če ima podjetje več kot enega vodje, mora vsak vodja med seboj prevzeti drugačno vlogo. Smernice se lahko določijo tako, da pojasnijo, kdaj in kako naj se vzpostavi interakcija med oddelki.
Vloge
Vodja podjetja mora izbrati med centralizirano, formalno organizacijsko strukturo ali decentralizirano, neformalno organizacijsko strukturo. Centralizirane strukture dodeljujejo posamezne vloge posameznikom, običajno od zgoraj navzdol. Decentralizirane strukture delujejo na zadružni ravni, pri čemer veliko delavcev opravlja številne funkcije za doseganje poslovnega cilja.
Odgovornosti
Vsaka oseba, vključena v organizacijsko strukturo, mora imeti določeno vlogo in odgovornost. Posamezne funkcije se ne smejo prekrivati, razen če je to nujno potrebno, ali če se nekatere funkcije delijo z nekaj ljudmi.
Podrejeni
Podrejene vloge je treba vključiti tudi v organizacijsko strukturo. Podrejeni morajo biti jasni, na katere nadzornike morajo poročati in se z njimi posvetovati o določenih vprašanjih ali težavah. Nekateri podrejeni poročajo imenovanim nadzornikom. Če se pojavijo resnejša vprašanja, kot je smrt v družini, bo podrejeni najverjetneje govoril z nadzornikom, s katerim se najbolj počuti. Upravljavci se lahko tudi odločijo, kako in kdaj pride do interakcij med zaposlenimi in nadzorniki, kot so določeni dnevi ali tedni.
Spremembe
Poslovna organizacijska struktura mora biti prilagodljiva in sposobna prilagoditve spremembam.Ko bo organizacija rasla, se bodo morali nekateri procesi širiti in prilagajati. Nadzorniki se morajo medsebojno posvetovati dnevno ali tedensko glede splošnega uspeha podjetja. Podrejeni morajo prav tako čutiti, da lahko dajo predloge za boljše poslovanje.
