Za razvoj uspešne listine odbora je potrebno strateško načrtovanje in ustvarjalno razmišljanje, da se zajamejo temelji vsakega odbora. Pri razpravljanju o predlogih za listino morate imeti močan občutek za članstvo v odboru, cilje in praktične korake za doseganje teh ciljev. Pred pripravo listine je pomembno, da se srečate s člani ali potencialnimi člani odbora, da prejmete njihove povratne informacije in predloge.
Določite poslanstvo vašega odbora. Ta izjava mora vključevati vaše glavne cilje in cilje kot odbor. Vnesite to izjavo pod naslovom vaše listine.
Navedite dejavnosti odbora. Za določitev dejavnosti odbora se vprašajte, kako bodo člani odbora sodelovali pri izpolnjevanju ciljev odbora kot celote.
Pod seznamom dejavnosti napišite razdelek z oznako »članstvo«. Ta oddelek bo vključeval sredstva in metode za imenovanje članov odborov. Jasno izrazite pravila glede posebnih smernic za imenovanje članov odbora. Z uporabo istega postopka ustvarite nadaljnje oddelke za uradnike odborov in predsednika odbora.
Vključite dodaten razdelek o splošnih smernicah, kdaj bodo potekala vaša srečanja. Dokončajte listino z določitvijo zahteve za sklepčnost za vaše sestanke. Na primer, večina odborov zahteva, da je navzoča navadna večina članov odbora, da lahko odbor opravlja posle.
