To je neizogibna resničnost, da ne bodo vsi kupci plačali dolgovi na svojih računih. Za obračunavanje tega izgubljenega dohodka podjetja redno obračunavajo odhodke za slabe dolgove. Bilančni pristop do slabih terjatev izraža neizterljive račune kot odstotek terjatev. Razlika med tekočim stanjem popravka vrednosti za dvomljive račune in zneskom, izračunanim z uporabo bilančnega pristopa, je znesek odhodkov za slabe terjatve v obdobju.
Pristop v bilanci stanja in prihodkov
Obstajata dve primarni metodi za ocenjevanje odhodkov za slabe dolgove. Prvi je pristop izkaza prihodkov, ki meri slabe dolgove kot odstotek prodaje. Drugi je bilančni pristop, ki meri nesolventnosti kot odstotek končnih terjatev. V okviru bilančnega pristopa družba proučuje pretekle podatke in ocenjuje, kolikšen odstotek terjatev postane neizterljiv. Na primer, če podjetje v povprečju odpiše 5.000 dolarjev v letu in končne terjatve povprečno $ 1 milijon, družba ocenjuje, da so neizterljivi računi 5 odstotkov terjatev.
Staranje terjatev
Če ne želite preprosto meriti dolga kot odstotek končnih terjatev, lahko izračunate bolj natančno z metodo staranja terjatev. To je še vedno bilančni pristop k odhodkom za slabe terjatve, vendar se terjatve najprej izpopolnijo glede na starost, nato pa se določijo odstotki. Logika je, da je stranka s starim dolgom bolj verjetno neplačana kot stranka z novim dolgom. Zaradi tega je v podjetjih večja verjetnost, da ne bodo zbrani starejši dolgovi. Podjetje lahko na primer dodeli 5-odstotno verjetnost neplačila za dolgove, ki so stari manj kot 90 dni, in 10 odstotkov za dolgove, starejše od 90 dni.
Dodatek za dvomljive račune
Pri knjiženju odhodkov za slabe terjatve je druga polovica knjižnega konta kontrakvenčni račun, imenovan popravek za dvomljive račune. To stanje na računu zmanjšuje neto vrednost terjatev. Na primer, če podjetje ima 500.000 $ v terjatvah in popravke za dvomljive račune v višini 20.000 $, ima 480.000 $ neto terjatev.
Popravek vrednosti za dvomljive račune je pomemben pri uporabi bilančnega pristopa za izračun slabih terjatev. To je zato, ker bilančni pristop izračuna, kakšen bi moral biti popravek za dvomljive račune, ne pa nujno tudi slabih stroškov dolga. Na primer, če podjetje izračuna, da bi morali neplačljivi računi znašati 20.000 $ v okviru bilančnega pristopa in če je popravek za dvomljive račune trenutno 8.000 $, se na račun doda 12.000 $ in knjiži kot odhodek za slabe dolgove.
Vnos v dnevnik
Dnevniški vnos za evidentiranje slabih dolgov je odhodek v breme slabega dolga in kreditni popravek za dvomljive račune. Recimo, da podjetje ocenjuje slab dolg po 5 odstotkih terjatev. Saldo terjatev je 1 milijon dolarjev, zato bi moral biti znesek dvomljivih računov 50.000 dolarjev. Nadomestilo za dvomljive račune je lani ostalo 9.000 dolarjev, tako da je podjetje odpisalo odhodke za slab dolg za 41.000 dolarjev in odobrilo za neizterljive račune za 41.000 dolarjev. To pomeni, da je bilančna vsota neupravičenih sredstev 50.000 $.
