Vsi zaposleni morajo biti razvrščeni kot urni ali plačani. Zaposleni na uro so zaščiteni z zveznimi in državnimi predpisi za nadure in prekinitve dela, medtem ko plačani zaposleni niso. Zaposleni, ki prejemajo plačo, zahtevajo manj evidenc in lažje načrtovanje proračuna za delodajalce, vendar je urna razvrstitev bolj smiselna za delavce s krajšim delovnim časom.
Zaposleni po urah
Zaposleni na uro, ki se imenujejo tudi brezposelni, se plačajo za vsako uro dela za podjetje. Kot neupravičeni delavci so zaščiteni s predpisi o nadurnem delu v Zakonu o poštenih delovnih standardih. Ta zvezni zakon zahteva, da delodajalci zaposlenim plačajo nadurno delo v višini ene in polkrat redne odškodnine za opravljene ure, ki presegajo 40 ur na teden.
Delodajalci se morajo držati tudi predpisov za nadurno delo in prekrškov na državni ravni za neupravičene delavce. Ti predpisi se razlikujejo od države do države in so pogosto strožji od zveznih pravil. Na primer, Kalifornija od delodajalcev zahteva, da zagotovijo plačane in neplačane počitke in nadomestilo za nadure po osmih urah na dan, poleg tega pa tudi 40 ur na teden.
Zaposleni
Zaposleni, ki prejemajo plačo, so oproščeni predpisov za nadurno delo in prekrške. Zaposleni zaposleni so namesto plačane na uro plačani enako osnovno stopnjo, ne glede na to, koliko delajo. To pomeni, da bi lahko plačani delavec delal 30 ur en teden in 50 ur naslednji teden in prejel enako plačilo.
Le nekateri zaposleni se lahko štejejo za plačane in izvzete. Da bi bil delavec oproščen, mora običajno ravnati z ne-ročnim delom, ki vključuje neodvisno odločanje. Prav tako mora biti strokovnjak kot odvetnik, računovodja, zdravnik, učitelj, igralec ali inženir; upravnega delavca, prodajalca ali izvršilnega organa. Nenazadnje mora njegova plača preseči minimalno plačo, določeno z Zakonom o poštenih delovnih standardih, ki je 455 $ na teden od objave.
Prednosti in slabosti vsakega
Zaposleni, ki prejemajo plačo, vsak mesec prejmejo enako osnovno stopnjo, zato je delodajalcem lažje plačevati proračun. Plača je lahko koristna tudi za delodajalce v sezonskih podjetjih, ker se podjetje lahko izogne plačilu nadurnega delovnega časa v času zaposlitve. Poleg tega delodajalcem ni treba slediti uram plačanih strokovnjakov ali skrbeti za spoštovanje predpisov o prekinitvi. Vendar, ker predpisi zahtevajo višjo stopnjo plačila za plačane delavce, lahko ura poimenovanja bolj smiselna, če zaposleni ne potrebujejo več kot 40 ur na teden.
Nadomestila za zdravstveno zavarovanje
Zakon o dostopni oskrbi zahteva, da večina delodajalcev zagotavlja zdravstveno zavarovanje za zaposlene s polnim delovnim časom. IRS meni, da je zaposleni s polnim delovnim časom tisti, ki dela vsaj 30 ur na teden. Tako zaposleni na uro kot zaposleni so redno zaposleni, če delajo več kot 30 ur na teden, ne glede na določitev. Vendar pa delodajalcu ni treba nuditi ugodnosti za zaposlene s skrajšanim delovnim časom in na uro. Delodajalec lahko dokaže, da zaposleni delavec dela manj kot 30 ur na teden, vendar bo moral natančno slediti ur v letu, da bo zagotovo povedal.