Vse neprofitne organizacije imajo podzakonske predpise: niz pravil, ki urejajo stvari, kot so pristojnosti članstva, odbora ali direktorja, dolžnosti in sestava, organizacijski vodje in njihove dolžnosti, finančna uprava in pravila za sprejemanje sprememb ali dopolnitev. Pravilniki niso javni dokumenti in nobena vladna služba jih ne zahteva ali pregleduje.. obstajajo kot temeljni okvir ali knjiga, ki opisuje, kako bo organizacija delovala, da bi zagotovila poštenost, preglednost in odgovornost.
Obvestite vse člane upravnega odbora organizacije ali direktorje o načrtovanem sestanku, da se seznanite s spremembami podzakonskih aktov. Obseg zahtevanega obvestila je pogosto naveden v samih pravilnikih organizacije. Poskrbite za zadostno predhodno obvestilo, tako da nihče ne more obtožiti organizacije, da poskuša izključiti vse kvalificirane posameznike iz udeležbe.
Preštejte prisotne člane, da zagotovite, da imate "sklepčnost" --- najmanjše število članov ali direktorjev, ki so potrebni za opravljanje uradnih poslov. To število je običajno zgolj večina članov upravnega odbora ali direktorjev in je ponovno najpogosteje določena v samih pravilnikih.
Imenovati enega člana, ki bo podrobno zapisal sestanek, razen če že imate imenovanega sekretarja odbora kot uradnika organizacije.
Pokličite sestanek po naročilu (ki ga običajno opravi predsednik uprave) in uvedite želene spremembe pravilnika. Odložite dovolj časa, da odbor razpravlja o spremembah, razpravlja o alternativah in postavlja vprašanja v zvezi s predlaganimi spremembami podzakonskih aktov.
Razpravo o predlaganih spremembah (ponovno, ponavadi s strani predsednika upravnega odbora) skliče, pri čemer se sekretar seznani z izidom glasovanja.
Natisnite spremenjene podzakonske predpise (če so predlagane spremembe odobrene) in jih razdelite direktorjem ali članom uprave. Vedno imejte na voljo dodatno kopijo, ki bo na voljo javnosti na sedežu vaše organizacije.
