Dokumenti, ki se uporabljajo v gradbenih projektih, se lahko razlikujejo od projekta do projekta in glede na velikost projekta. Dokumentacija, potrebna za gradnjo hiše, ne bo enaka kot pri velikem komercialnem projektu. Vendar pa obstajajo dokumenti, ki so skupni vsakemu zakonitemu gradbenemu projektu, ne glede na vrsto.
Pogodbe
To so dogovori med kupcem in gradbenikom, gradbenikom in njegovimi podizvajalci ter gradbenikom in posojilodajalcem. Pogodbe ponavadi vsebujejo dodatke ali dodajajo na strani, ki pojasnjujejo specifikacije in določbe, ki so edinstvene za projekt. Vsaka sprememba naročil, naročilnic in dodatnih dodatkov, ki spreminjajo prvotne pogoje pogodbe, postane del pogodbe, ko jih podpišeta obe stranki.
Dovoljenja
Občinska gradbena dovoljenja, pa tudi vodna, kanalizacijska, električna in komunalna dovoljenja morajo biti ohranjena in vzdrževana v dobrem stanju. Vsak občinski inšpektor ima pravico, da jih od graditelja zahteva kadar koli.
Načrti, vključno s specifikacijami in risbami
Vsak gradbeni projekt, ne glede na velikost, vključuje niz načrtov in načrtov. Večina delovnih mest vključuje več različnih sklopov za različne vidike opravila. Okvirni diagrami, vodovodni diagrami, električni diagrami, diagrami temeljev in diagrami strešnih kritin so običajen del procesa. Vse specifikacije ali specifikacije, ki se razlikujejo od načrta ali norme, so vedno napisane pisno in v ustrezno spremenjenih diagramih. Starejše zastarele kopije načrtov se shranijo v primeru spora.
Ponudbe in ocene
Treba je hraniti vse dokumente podizvajalcev in dobaviteljev, ki so določili skupino blaga in storitev po ceni. To bo nadzorniku omogočilo, da se vrne nazaj in uskladi to, kar je bilo obtoženo s tem, kar je bilo citirano, in omogoča proračun za projekt.
Dnevniki razporejanja in gradnje
To pojasnjuje, kaj naj bi se zgodilo, kaj se je zgodilo in kdaj. Ko delate s podizvajalci, ki delajo z gradbeniško službo v tesnem urniku, vam pomagajo zagotoviti, da je vse pravilno razporejeno v urniku, ne da bi negativno vplivalo na preostanek koledarja projekta.
Inšpekcijski dokumenti
Vsako pisno korespondenco ali navedbe inšpektorjev in občine je treba hraniti, da se zagotovi in dokaže, da je projekt odvisen od kodeksa in da so bili opravljeni vsi popravki, ki jih zahteva občina.
Finančne evidence
Gradbeniki morajo hraniti dokazilo o tem, kako, kdaj in kdo so plačali denar in prijavili plačila, ki so jim bila plačana. To vključuje tudi plače in davke na izplačane plače poleg terjatev in obveznosti.
