Zaposleni, ki se počutijo zlorabljeni ali diskriminirani, pogosto vložijo pritožbe pri oddelku za človeške vire pri svojem delodajalcu. Ljudje, ki pišejo pisma o pritožbah na področju človekovih pravic, morajo jasno navesti svoje pritožbe, če želijo, da podjetje obravnava njihove skrbi. Večina kadrovskih oddelkov zahteva, da zaposleni vložijo pritožbe v pisni obliki. Pisni zapisi pomagajo obema stranema, če se zadeve povečajo in končajo na sodišču. Verbalne pritožbe so težje obravnavati in ljudje, ki se samo pritožujejo verbalno, tvegajo, da bo delodajalec ignoriral njihove skrbi.
Prijavite se v računalnik in odprite program za urejanje besedil. Rokopisane pritožbe o človekovih pravicah so neprofesionalne in jih je včasih težko brati. Na vrh strani navedite svoje polno ime, naslov, e-pošto in telefonsko številko. Nadalje navzdol po strani, navedite ime in naslov podjetja in pod njim vnesite datum. Naslovite pismo, "Koga lahko zadeva."
Napišite kratek povzetek, ki opisuje naravo vaše pritožbe. Če menite, da ste bili diskriminirani, navedite vrsto diskriminacije, ki ste jo utrpeli. Poimenujte posameznika ali posameznike, ki so v središču vaše pritožbe. Če niste zadovoljni s splošno politiko podjetja, posebej navedite politiko in, če je primerno, datum, ko je začela veljati.
Vpišite glavni del pisma kot pripoved, vključno z zaporedjem dogodkov, ki so dosegli vrhunec v vašem pritožbenem pismu. Navedite posamezne datume v zaporedju in dejanja, ki jih naredite sami in drugi, ki so pomembni za vašo pritožbo.
Svoj dopis zaključite z razlago ukrepov, za katere menite, da jih mora sprejeti kadrovska služba. Če želite notranji prenos ali mediacijski sestanek s svojim šefom, morate to navesti v pismu. Vnaprej se zahvaljujte bralcu, da boste odgovorili na vaša vprašanja. Končajte z ustrezno prijavo, na primer »S spoštovanjem« ali »S spoštovanjem«. Natisnite dva izvoda pisma, enega za kadrovski oddelek in enega za svoje zapise.
Pošljite pismo ali ga osebno predajte predstavniku za kadrovske zadeve. Poleg pisma posredujte predstavniku za človekove pravice tudi kopije vseh spremnih dokumentov, kot so e-poštna sporočila, beležke ali plačilne listice.
Nasveti
-
Komisija za enake možnosti zaposlovanja obravnava pritožbe o diskriminaciji na delovnem mestu na zvezni ravni. Delodajalci s 15 ali več zaposlenimi morajo spoštovati zvezne protidiskriminacijske zakone. Če vaš delodajalec ne obravnava pritožbe, ki se nanaša na zajeto obliko diskriminacije, lahko vložite pritožbo EEOC v 180 dneh po tem, ko je prišlo do diskriminatornega dejanja. EEOC raziskuje primere diskriminacije, povezane s fizično ali duševno prizadetostjo, starostjo, barvo, raso, vero, spolom ali nacionalnim poreklom. Številne države imajo tudi protidiskriminacijske zakone.
