Informacijski sistem o človeških virih zagotavlja podrobnosti o upravljanju, plačah, zaposlovanju in usposabljanju. Pričakuje se, da bo ta sistem prinesel dragocene rezultate vaši kadrovski službi in vaši organizaciji kot celoti. Je bistveno orodje, ki pomaga pri upravljanju pri sprejemanju strateških odločitev.
Zgodovina
Od leta 1960 do 1970 so velika podjetja iskala centraliziran sistem upravljanja s kadri. Programski programi so bili nato ustvarjeni v velikih računalnikih, da bi olajšali shranjevanje podatkov predvsem za namene izplačil. Informacijski sistem za človeške vire, znan tudi kot sistem upravljanja človeških virov, se je pojavil kot prednostni glavni sistem za upravljanje podatkov o človeških virih, ki uporablja novo tehnologijo strežnika za odjemalce namesto starega osrednjega sistema. Do osemdesetih let je bilo HRIS opremljeno z novimi orodji in zmogljivostmi, ki so pomagale shemi nadomestil in pomagale pri upravljanju človeških virov. Sistem je postal bolj zapleten do leta 2000, ko je postal orodje za upravljanje ucenja uspešnosti.
Opis
HRIS se običajno združi z informacijsko tehnologijo, da se osredotoči na upravljanje človeških virov. Človeški viri se nanašajo na zaposlene v podjetju. Ta sistem združuje računalniške podatke o zaposlenih v eno podatkovno bazo. Posodablja tudi predhodne in prihodnje odločitve v skladu z načrtom upravljanja človeških virov družbe. HRIS omogoča tudi spletnim uporabnikom, da si ogledajo zgodovino zaposlenega v podjetju, osebni profil in koristi.
Vrste
Obstajata dva načina izvajanja HRIS. Prva je administrativna uporaba. To se nanaša na shranjevanje in konsolidacijo evidenc zaposlenih, ki se uporabljajo za vsakodnevno poslovanje. Upravni HRIS je vedno povezan z informacijsko tehnologijo. Druga izvedba se imenuje Strateški HRIS, ki predvsem pomaga pri odločanju. To vključuje uporabo administrativnih informacij za analizo vrednosti zaposlenega za podjetje. To je torej pomembno za tiste, ki sodelujejo pri zaposlovanju in zadrževanju ljudi.
Komponente
HRIS je krovna mreža, ki zajema ključne sestavine človeških virov. Te komponente so obračun plač, čas in delo, koristi za zaposlene in upravljanje s kadri. HRIS avtomatizira celoten proces obračunavanja plač. Vodi evidenco o prisotnosti zaposlenih. Prav tako samodejno ustvarja plačilne čeke in davčna poročila ter odbitke. Za vas izračuna v smislu odbitkov in davkov. HRIS sledi tudi napredku zaposlenih. V njem so shranjene informacije glede delovnega časa in učinkovitosti dela zaposlenega. HRIS sledi prednostim, ki jih imajo ti zaposleni, in zagotavlja, da so te dajatve pravočasne in učinkovite.
Pomen
HRIS kot celota v glavnem izboljšuje izmenjavo informacij in komunikacijo med podjetjem in zaposlenimi. HRIS je službi za človeške vire olajšal nemoteno upravljanje vseh komponent. Z natančnim in objektivnim sledenjem odškodnin in ugodnosti se poveča moralo in motivacija zaposlenih. Informacijski sistem za človeške vire zmanjšuje stroške in čas, porabljen za ročno konsolidacijo podatkov. Upravljavcem kadrovskih virov omogoča, da se bolj osredotočijo na sprejemanje odločitev in projektov, ne pa na dokumentacijo. Sistem upa, da bo oddelek za kadrovske zadeve imel bolj strateško vlogo v podjetju, saj so lahko informacije, pridobljene iz HRIS, osnova za programe usposabljanja zaposlenih in projekte za učinkovitost dela.
