Ne glede na to, ali vodite galerijo ali prodajate svojo umetnost, je lahko račun zadnja povezava s kupcem. Če izberete obliko, ki bo usklajena z vašo glavo in podpira vašo blagovno znamko, bodo vaši računi postali marketinška orodja, ki bodo pustila dober vtis. Lahko prilagodite predloge, ki jih najdete v programski opremi za obdelavo besedil in namenskem izdajanju računov, ali pa ustvarite svoje. Toda vaša postavitev bi morala povzročiti čisti in lahko berljivi dokument, ki združuje povezane informacije.
Ustvarite sistem številčenja
Razvijte sistem oštevilčevanja delovnih mest ali projektov, da organizirate informacije o strankah, spremljate stroške in prepoznate delo, poslano tiskalnikom, trgovinam s slikami in drugim prodajalcem v imenu vaših strank. Creative Public priporoča sistem, ki vključuje številke in kratke opise. Na primer, 15-003-05-Ceramic-Smith, bi lahko bil tretji projekt, ki ste ga imeli maja 2015 za stranko z imenom Smith. V okviru tega sistema boste septembra 2015 za svoj 67. projekt dodelili 15-067-09-ArtFest.
Ustvarite ločen sistem številčenja za identifikacijo računov. Številčni računi olajšujejo pripravo in sledenje plačil ob koncu leta ter računovodskim oddelkom strank zahtevajo referenčne številke. Izberite letno zaporedje številk, kot je predlagala Smashing Magazine, kot je 2015015 za 15. račun, napisan leta 2015, ali referenco stranke in zaporedno številko za to stranko, kot je TA025, za 25. projekt projekta Time Advertising s seboj.
Dodelite številko opravila in številko računa za delo, ki ga želite obračunati.
Pripravite naslov
Na vrhu strani vnesite besedo »RAČUN«, če ga vaša predloga še nima.
Združite svoj logotip, ime galerije / studia ali vaše ime in naslov skupaj s ključnimi kontaktnimi podatki, kot so telefonska številka, e-poštni naslov in URL spletnega mesta, v enem oddelku.
Vnesite podatke o vaši stranki, vključno z imenom podjetja, imenom posameznika, ki je kupil delo, naslovom in telefonskimi številkami.
Vnesite podrobnosti transakcije
V zgornji polovici strani namenite en del, da zabeležite datum, številko računa, številko naročila odjemalca, če je na voljo, in številko opravila, ki ste ga dodelili delu
Dodatek dolgovanega zneska in plačilnih pogojev, kot sta "plačilo po prejemu" ali "dobavljeno okvirno platno po prejemu plačila", ko je dobava odvisna od izpolnitve dolgovanega zneska.
Opišite pravice, ki jih stranka kupi - za digitalna dela - kot je "Samo enkratna uporaba. Vsi ponatis in druge pravice se vrnejo umetniku po 30 dneh." Umetniška pravna družba Stropheus priporoča, da obdržite pravico do prve zavrnitve, če bi kupec želel prodati vaše delo.
Navedite vašo zvezno EIN - identifikacijsko številko delodajalca - ali številko socialnega zavarovanja kot galerije, muzeje in korporacijske stranke potrebujejo te informacije za davčno poročanje.
Navedite možnosti plačila, ki jih ponujate, kot so ček, PayPal, Trg ali kreditna kartica, in podajte vse podatke o računu, ki jih potrebujete za plačilo.
Izpolnite oddelek za stroške
Ta razdelek začnite s frazo, kot je "Storitve upodobljene na naslednji način:".
Opišite nalogo z dovolj podrobnimi podatki, da bodo drugi pozneje razumeli opis. Na primer, namesto »Training Art« napišite »10 ilustracij peresa in črnila za priročnik za nakladalnik na kolesih«.
Upoštevajte strukturo provizij kot pavšalno ali urno postavko in ustrezen znesek dolarja. Pri določanju cen na uro morate vključiti število plačljivih ur. Dodajte celotni strošek ustvarjanja za ta razdelek.
Navedite vse stroške, za katere zahtevate povračilo. Vključite dovolj opisa, da bo lahko stranka primerjala vsako postavko s podpornimi potrdili, ki ste jih navedli. Dodajte skupni znesek za kategorijo stroškov.
Navedite vse vloge ali predujme, ki jih je stranka opravila.
Upoštevajte celotni dolgovani znesek, zmanjšan za vsa dosedanja plačila. Univerza Kutztown v Pennsylvaniji priporoča uporabo številk in besed, kot je "Skupni znesek: 750 $. Sedem sto petdeset dolarjev."
Sledite nasvetom Freshbooks in dodajte "Hvala za vaše poslovanje!" na dnu strani, da povečate možnosti za takojšnje plačilo.
Nasveti
-
Če uporabite številko, ki ni 001 za vaš prvi račun, to pomeni, da je vaše podjetje bolj uveljavljeno.
Od strank zahtevajte, da vam plačajo pod vašim imenom, razen če imate v vašem podjetju poslovni pregledni račun ali račun "Doing Business As" pri svoji banki, da se izognete težavam s preverjanjem.
