Poslovni račun je pomembna pravna oblika, ki jo podjetje da stranki ali stranki, da deluje kot evidenca za storitve blaga, ki je prodano kupcu ali stranki. Lastnik podjetja mora hraniti kopijo kot dokaz svojih stroškov. Stranka ve, koliko dolgujejo in koliko je bilo plačano.
Račun se običajno pošilja, ko je blago poslano ali ko so opravljene storitve popolne.Po dostavi ga lahko pošljete tudi posamično. Račun se lahko razdeli na tri dele: glavo, telo in nogo.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Papir
-
Pen
-
Računalnik
-
Tiskalnik
Takoj zabeležite blago ali storitve, ki ste jih posredovali, in vključite datum in morebitne opombe. V kolikor je to mogoče, pripravite prihodnji račun takoj po opravljeni storitvi; tako bo vzdrževanje vašega poslovanja preprosto. Ker pa to ni vedno mogoče, je pomembno, da si zapomnite vsak potreben vidik obračunavanja.
Na prvo mesto, na vrh ali v zgornji levi kot, navedite ime ali ime podjetja, naslov in telefonsko številko. Ne glede na to, kateri račun pišete prvi ali vaš 50., morate imeti referenčno številko. Tudi uporaba štirimestne kode olajša urejanje preglednic.
Dodajte datum izdaje računa in datum nastanka podjetja. Te informacije bi morali dati pod referenčno številko ali nasproti nje. Del računa, ki pokriva obračun, bo vključen na vrh vašega računa in bo imel datum storitve.
Opišite storitve, ki ste jih dokončali ali zagotovili, in prodane predmete; to je najpomembnejši del računa. Če predhodno ni dogovorjena stopnja, vključite čas, ki ste ga porabili za dodelitev, in ga navedite. Na dnu navedite količino tako, da jo obkrožite ali s krepko pisavo.
Določite, kdaj pričakujete plačilo na dnu. Plačilni pogoji se obravnavajo med vami in stranko. Na splošno se pričakuje, da bo odškodnina med 14 in 30 dni.
Na koncu natisnite ali podpišite račun. Čeprav je digitalna različica shranjena, je ustvarjanje oprijemljive kopije ključnega pomena. Brez lastne kopije ne boste mogli, če je potrebno, nuditi storitve za stranke ali pridobiti lastne poslovne evidence.
Nasveti
-
Če želite dodati veljavne davke, to storite jasno.
