Ne glede na to, ali opravljate dela na vodovodni inštalaciji ali imate lastno podjetje za vodovodne inštalacije, boste morali biti sposobni izpolniti osnovne poslovne obrazce. Ena od najpomembnejših oblik v vsakem poslu je zmožnost pravilnega izpolnjevanja računa. Plačali se boste za delo in stroške, ki ste jih dali v službo, stranke pa bodo želele prejeti plačilo za to, kar so plačale. Račun bo naredil vse to.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Domači računalnik
-
Tiskalnik
-
Obrazci za prazne račune
-
Zapisi o delu
-
Program za obdelavo besedil
-
Prazen beli kopirni papir
Na domačem računalniku naredite svoj lastni račun za vodovod. Prav tako lahko kupite prazne obrazce za račun v lokalni trgovini s pisarniškim materialom. Z izdelavo lastnih podatkov boste lahko podatke iz računa prilagajali določenemu poslu in opravljenemu delu. Če ga imate, boste lahko prenesli tudi logotip podjetja. Izdelava lastnih je tudi veliko cenejša od profesionalnega izdelovanja.
Na vrh obrazca vnesite datum, svoje ime in kontaktne podatke. Če želite, lahko navedete tudi svojo licenčno številko za vodovodne inštalacije. Pod tem seznamom ime stranke in kontaktne informacije. Račun lahko navedete tudi s številko podjetja in ga navedete na samem vrhu, če želite. 001 je lahko na primer začetna številka za vaše račune. To bi lahko nekoliko olajšalo spremljanje vaših delovnih mest ob davčnem času.
Navedite svoje stroške dela in opišite opravljeno delo. Na primer, če ste osem ur zamenjali umivalnik in zamenjali cev, ga zapišite na računu. Kupci bodo želeli vedeti, kakšno delo ste opravili in za kaj se zaračunavajo. To vas bo tudi zaščitilo v primeru nesoglasja glede dela, ki naj bi se opravilo.
Zapišite vse materialne stroške, ki so povezani z delom. Na primer, če ste morali kupiti PVC cevi, orodja, vodovodne napeljave ali karkoli drugega, povezanega z dokončanjem dela, ga zapišite na računu in kakšni so bili stroški.
Navedite morebitna jamstva v zvezi z zamenjanimi ali popravljenimi napeljavami in delom na splošno. Če boste zagotovili, da nič ne bo šlo narobe za naslednjih 30 dni, ga zapišite na računu. To vas bo zagotovo zaščitilo v primeru, da se bo nekaj let prekinilo od datuma zaključka delovnega mesta in bo stranka želela, da jo popravite brezplačno.
Navedite, kako želite biti plačani in v kakšnem časovnem okviru. Zadnja stvar, ki jo želite storiti, je, da dokončate delo in kupec čaka na mesec, da vam pošlje ček. Če želite biti plačani takoj, ko je delo končano, ga navedite na računu, potem ko navedete celotni znesek za delo. Na ta način ne more biti nejasnosti o tem, kakšni so vaši pogoji plačila.
