Tudi če ste že bili v svojem delu za kratek čas, veste, da so ključni elementi organiziranega oddelka za nabavo skrbni zapis, ocenjevanje trenutnih nabavnih praks, iskanje novih odnosov med prodajalci in zagotavljanje, da so vaši sistemi delovanja učinkovito zasnovani.. Ne glede na to, ali ste pravkar prisiljeni preoblikovati obstoječo delitev iz kaotične v organizirano, ali pa želite biti prepričani, da se vse giblje učinkovito z nekaj napakami, vas lahko ta članek usmeri v pravo smer.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Računalnik
-
Programska oprema
-
Nakup dokumentov
-
Priročnik o pravilniku
-
Revidirano delovanje skladiščenja / inventarja
-
Varnostni sistem (neobvezno)
Začnite z revidiranjem datotek in metod nabavnega oddelka za ocenjevanje trenutnega sistema. Nadaljnje spremljanje naročenih artiklov za zaposlene ali oddelke in preverjanje uspešnosti pooblaščenih prodajalcev. Obiščite vodje oddelkov, da bi razpravljali o svojih prejšnjih nakupnih izkušnjah. Pridobite povratne informacije o tem, kako izboljšati metode obdelave, sledenja in izpolnjevanja v oddelku.
Pridobite dovoljenje za pripravo novega priročnika o pravilniku o nabavni službi na podlagi povratnih informacij od vodij oddelkov, če ni trenutnega vodnika ali je postalo očitno, da sedanja različica ne deluje. Pisanje, urejanje in kroženje osnutkov ustreznim nosilcem odločanja. Kopije publikacije pošljite upravljavcem, da bodo imeli referenčno točko za prihodnje zahteve za nakup.
Revizijski dokumenti, ki jih vaše podjetje uporablja za izvajanje operacij nabave. Preglejte jezik naročilnice, preglejte dokumentacijo in obrazce za oddajo ponudb v podjetju, ocenite prošnjo za skupno dobavo in drugo dokumentacijo. Po potrebi spremenite, da bi povečali varnost in učinkovitost pri dostavi naročenih artiklov.
Preglejte in analizirajte inventar družbe, ki je trenutno skladiščen na ali izven spletnega mesta. Preverite vse zaloge v primerjavi z obstoječo dokumentacijo. Označevanje in pomanjkanje predmetov, ki so v stalnem povpraševanju, kot so pisarniški material. Ovrednotite način, na katerega so nakupi odloženi in pridobljeni s strani nabiralcev in pakirnic. Izboljšajte način skladiščenja, da bi zmanjšali neučinkovitost.
Ovrednotite trenutne operacije pretakanja, nabiranja in pakiranja - še posebej, če je nelagodje povzročilo krajo, neodkrito zalogo in zamude pri pravočasnem zagotavljanju zalog delavcem. Raziskati modrost namestitve varnostnega sistema, če ta še ni vzpostavljen, da bi služil kot sredstvo za odvračanje od kaznivih dejanj v skladiščnih prostorih.
Uvede program za nadzor kakovosti, tako da nabiralci, pakirnice, računovodstvo in nabava hkrati prejmejo kritične informacije o pošiljkah oskrbe; še posebej, ker se informacije nanašajo na naročila za nazaj, delovne stavke, napačno ali poškodovano blago - nepričakovane okoliščine, ki lahko vplivajo na prejem in izplačilo materialov, ki prihajajo prek nabavne službe.
Bodite pozorni na trende v industriji, da se naučite novih tehnik za organizacijo operacij nabavne službe. Zamislite priporočljivo poročilo o napredku, da boste lahko sistematično posodobili upravljanje statusa postavk, ki jih bodo naročili, tako da ne boste porabili polovice dneva, ko boste odgovorili na isto vprašanje: »Kdaj lahko pričakujem, da bom dobil beležke julija?"
