Organizacija se opira na splošne in hčerinske ali podskupinske knjige, da zagotovi takojšnje beleženje podatkov, natančne finančne preglede in pravočasne objave podatkov o uspešnosti. Knjigovodji delajo pod vodstvom višjih računovodij, da uskladijo finančne račune v poslovnih knjigah in preverijo, ali so informacije v knjigi popolne, pravilne in v skladu z regulativnimi smernicami.
Knjige
Glavna knjiga je finančna oblika, ki vsebuje vse račune, ki jih organizacija uporablja za evidentiranje transakcij. Glavna knjiga lahko ima eno ali več knjigovodskih knjig.
Pomiritev
Računovodja izvede glavno knjigo, da bi uskladil knjigovodsko knjigo, da preveri, ali so informacije glavne knjige popolne in točne. Zamisel je, da se preberejo osnovni podatki - običajno v knjigah - za odkrivanje potencialnih računovodskih napak ali matematičnih netočnosti. Pravilno usklajevanje pomaga podjetju izdelati natančne računovodske izkaze.
Vključevanje osebja
Za izvedbo usklajevanja interdingerjev, knjigovodje delujejo pod vodstvom računovodij, ki nato svoje delo predložijo finančnim menedžerjem za končni pregled. Po temeljitem pregledu vodje delajo s korporativnimi kontrolorji za pripravo pravilnih povzetkov podatkov o delovanju.
Primer
Pripravnik ste v računovodskem oddelku podjetja. Vaš šef, korporativni upravitelj, želi poslati višje vodstvo ustreznim podatkom za strateško odločanje. Upravljavec zahteva, da uskladite knjigo terjatev do kupcev podjetja s knjigami treh računov strank - stranko A, stranko B in stranko C. Bilanca za glavno knjigo na leto je 1 milijon dolarjev. V korporativni reviji najdete naslednje podatke: začetno stanje terjatev do kupcev 1,1 milijona USD; 1. januarja, 100.000 $, plačila so prejela 75.000 $, stranka pa je julija vložila zahtevek za stečaj; začetne terjatve stranke B 500.000 $, nakupi 100.000 USD, vsi so bili na osnovi gotovine po dostavi (COD); začetni saldo kupca C 500.000 USD, brez transakcije med letom, pregledana, vendar ob koncu leta ni bila sprejeta odločitev o odpisu. Vaš cilj je, da skozi vse podatke iz glavne knjige dosežete znesek glavne knjige, ki znaša 1 milijon dolarjev. V enem stolpcu navedite in seštejte vse postavke, ki povečujejo račun za terjatve strank. Edina dodatna postavka je naročilo v vrednosti 100.000 USD, ki ga je podjetje prejelo od stranke B. V drugem stolpcu navedite postavke, ki zmanjšujejo račun za terjatve strank. Ti vključujejo prejeta plačila v višini 175.000 USD - ali 75.000 USD in odpis od 100.000 USD od kupca B-COD in odpisa stranke A v višini 25.000 USD ali 100.000 USD minus 75.000 $. Posledica tega je, da nakazila in odbitki znašajo 200.000 USD ali 175.000 $ plus 25.000 $. Če želite doseči 1 milijon dolarjev na koncu leta, dodajte začetno stanje v višini 1,1 milijona dolarjev za transakcijo v vrednosti 100.000 dolarjev in odštejte 200.000 dolarjev iz nakazil in odbitkov.
