Računovodja podjetja običajno evidentira operativne transakcije v knjigi ali računovodski dokumentaciji. Podrobne informacije o transakcijah se evidentirajo v pomožni knjigi; nato se vsi podatki podrejene knjige poročajo v glavni knjigi ob koncu četrtletja ali leta. Računovodske metode knjige pomagajo računovodji ali računovodji evidentirati finančne informacije podjetja.
Določena knjiga
Glavna knjiga je finančni povzetek, ki navaja operativne transakcije družbe v dveh stolpcih - bremenitve in krediti. Mlajši računovodja podjetja ali knjigovodja opravlja vnose v dnevnik za beleženje teh transakcij. Z drugimi besedami, ona bremenijo in odobravajo račune. Vrste računov vključujejo sredstva, obveznosti, odhodke, prihodke in kapital. Podjetniški nižji računovodja bremeni račun za odhodke ali sredstva, da bi povečal svoje stanje, pri čemer se račun zniža za zmanjšanje njegovega zneska. Nasprotno velja za račune prihodkov, kapitala in obveznosti.
Podružnica Glavna knjiga
Pomožna knjiga je prvi dokument, v katerem knjigovodja beleži poslovne transakcije. V nekem smislu je pomožna knjiga steber računovodskih informacij v sodobnih gospodarstvih, saj vsa finančna poročila temeljijo na podatkih iz dopolnilnih knjig. Knjigovodja vpisuje dnevnike v pomožno knjigo. Na primer, podjetje izda potrdilo v višini 1.000 $ za plačilo mesečnega računa za elektriko. Knjigovodja bremeni odhodke za javne storitve za 1.000 $, račun za sredstva pa pripiše v enakem znesku.
Glavna knjiga
Glavna knjiga vsebuje informacije iz povezanih pomožnih knjig. Na primer, knjigovodja beleži strošek za storitve za 1000 dolarjev v pomožni knjigi dobavitelja. Podjetje ima pet dobaviteljev, od katerih kupuje električno energijo in plin za svoje poslovanje. Pomožne knjige za dobavitelja B, dobavitelja C, dobavitelja D in dobavitelja E označujejo plačljive zneske v višini 2.000 USD, 4.000 USD, 1.000 $ in 3.000 USD. Glavna knjiga stroškov javnih storitev podjetja pokaže skupno 11.000 $.
Računovodstvo knjige
Poslovno računovodstvo običajno evidentira transakcije v pomožnih knjigah. (Glavna knjiga služi predvsem za postopke poročanja.) Sodni tajnik izvede vnose v dnevnik na podlagi transakcije in uporablja računovodska načela, da zagotovi, da so evidentirani zneski točni. Računovodja prav tako izvede popravke ob koncu obdobja, da evidentira pravilne zneske za predplačane stroške. Za ponazoritev podjetje plačuje 6.000 dolarjev zavarovalnih premij za šestmesečno kritje. Ob koncu prvega četrtletja je treba zabeležiti le 3.000 $ stroškov zavarovanja. Knjigovodja knjiži predplačniški zavarovalni račun (sredstvo) za 3.000 USD in bremeni račun za stroške zavarovanja za isti znesek.
Poročanje v knjigi
Mednarodni standardi računovodskega poročanja ali MSRP in splošno sprejeta računovodska načela Združenih držav ali GAAP zahtevajo, da družba izda štiri poročila glavne knjige. Ta poročila, imenovana tudi računovodski izkazi, vsebujejo bilanco stanja, izkaz poslovnega izida, izkaz denarnih tokov in izkaz zadržanega dobička.
