Ena od nujnih nalog vzpostavitve novega podjetja je vzpostavitev ustreznega poštnega naslova. Za nekatera domača podjetja je naslov … domov. Nekateri podjetniki pa se odločijo za vzpostavitev ločenega poštnega naslova, bodisi v lokalni pošti ali v apartmaju v poslovni trgovini. Ne glede na to, kje je naslov, upoštevajte poštne predpise o tem, kaj predstavlja veljaven naslov apartmaja.
Lokacije apartmajev
Nekateri apartmaji v komercialni trgovini so zakoniti opečni in maltriški naslovi. Suite 100, na primer, kot določeno lokacijo, dodeljeno določenemu podjetju, je veljaven poštni naslov.Vendar pa so nekateri apartmaji virtualni; Nekatera podjetja v pisarniškem prostoru omogočajo podjetjem uporabo konferenčnih dvoran in sprejemanje pošte v osrednjem vozlišču za skromno mesečno naročnino. V vsakem primeru - fizično ali virtualno - uporaba "Suite X" na naslovu ustreza predpisom o poštnih storitvah. Apartma mora biti v poslovnem prostoru; na primer se ne more nanašati na stanovanje.
Zasebni poštni predali
Nekatera podjetja, kot je UPS Store, najemajo zasebne poštne predale osebnim in komercialnim strankam. Poštna služba jih uvršča med komercialne agencije za sprejemanje pošte - CMRAs - in jih ureja, da bi preprečila goljufije s poštnimi sporočili. Če oddajate poštni predal od CMRA, je njegov poštni naslov ulični naslov agencije in številka polja, ki je označena z akronimom "PMB" - za "zasebni poštni predal" - ali znakom za funt in številko polja. Na primer, naslov je lahko naveden kot "123 Main St., PMB 456" ali "123 Main St. # 456."
Pravilnik o poštnih storitvah
USPS ima dokaj stroge predpise o tem, kaj predstavlja veljaven naslov za dostavo, s popolnimi zahtevami, opisanimi v Priročniku za domačo pošto. Če pošta ne ustreza standardom USPS, se lahko pošiljatelj vrne pošiljatelju kot nedostavljeno. Pred letom 1999 so številna podjetja z zasebnimi nabiralniki uporabila "suite" za identifikacijo svojih številk. Določbe USPS so se v tem letu spremenile, da bi prepovedale to konvencijo in zahtevale, da akronim „PMB“ identificira številko polja; leta 2000, po povratnih informacijah tisočih malih podjetij in združenja za neposredni marketing, se je USPS strinjal, da omogoči navaden znak števila na naslovih zasebnih poštnih predalov.
Kako odpreti zasebni poštni predal
Nekateri CMRA-ji zahtevajo, da se osebno prijavite za najem zasebnega nabiralnika, medtem ko drugi dovoljujejo, da to storite na spletu preko pošte. Prinesite dve obliki identifikacije, od katerih ima vsaj ena svojo fotografijo, ki prikazuje vaš pravni domači naslov. Če odprete nabiralnik za svoje podjetje, mora identifikacija, ki jo navedete, pokazati, da poslujete na navedenem naslovu - na primer računi za storitve, ki so naslovljeni na vaše podjetje. Lahko pa uporabite tudi svoje poslovno dovoljenje ali drugo uradno dokumentacijo.
Alternative
Če fizična ali virtualna zbirka v poslovnem prostoru ni možnost, razmislite o uporabi poštnega predala za poslovno pošto. USPS najame zabojčke različnih velikosti za različne dolžine termina. Čeprav ta možnost ni za vsakogar, če je cilj preprosto prejemanje pošte na lokaciji, ki ni vaše prebivališče, je P.O. je lahko izvedljiva alternativa zasebnim nabiralnikom.
