Ne glede na to, ali vaše podjetje kupuje nove računalnike ali iščejo prodajalca za usposabljanje zaposlenih, je koristno, da sledite postopku po korakih, ki zagotavlja, da boste dobili kar potrebujete, obenem pa upoštevajte proračun in pričakovanja za izdelek ali storitev. Takšen postopek vam omogoča, da podrobno preučite specifične potrebe vašega podjetja in izberete izdelke in prodajalce, ki so najbolj učinkoviti za vašo situacijo. Če sledite postopku nakupa podjetja, ne boste le dokončali nakupa, temveč boste tudi pregledali rezultate, tako da boste vedeli, kaj lahko bolje deluje za prihodnje nakupe.
Nasveti
-
8 korakov procesa nakupa podjetij so:
- opredelitev poslovnih potreb;
- določanje proračuna;
- izbiro nakupne skupine;
- opredelitev specifikacij;
- iskanje možnosti;
- ocenjevanje možnosti;
- nakup; in
- ponovno ovrednotenje nakupa.
Prepoznajte poslovne potrebe
Nabava je pomemben vidik vodenja podjetja, zato je nujno, da podjetja sprejemajo odločitve o nakupu izdelkov in storitev, ki bodo na nek način izboljšali njihovo poslovanje. Pred odločitvijo o nakupu morajo podjetja ugotoviti resnično potrebo svojega podjetja. Nakup nove programske opreme lahko na primer izboljša upravljanje inventarja ali pa dodajanje tiskalnika poveča produktivnost. Pogosto zaposleni predstavijo svoje delodajalce s potrebami, medtem ko morajo delodajalci po pregledu poteka dela in poslovnih ciljev prepoznati potrebo.
Določite proračun
Ne glede na to, ali je majhna ali velika, lahko proračun pomaga preprečevati preveliko porabo podjetij in navidezno premajhno porabo za nakup, ki ga potrebujejo za svoje poslovanje. Proračun zagotavlja ekipi za nabavo smernice, ki jih lahko uporabijo, ko raziskujejo prodajalce in izdelke, in pretehtajo možnosti nakupa.
Izberite ekipo za nabavo
Izberite posameznike v vašem osebju, da raziščete možnosti za nakup, ki ga vaše podjetje želi. Pomaga uporabiti posameznike, ki so na prvih linijah in so vključeni v postavko, ki jo nameravate kupiti. Ti posamezniki razumejo procese, ki se nahajajo med kupljenim predmetom, in verjetno najbolj poznajo funkcije in prednosti, ki lahko vaši organizaciji dodajo vrednost.
Določite specifikacije
Sodelujte z nabavno skupino, da razvijete jasno sliko specifikacij za izdelek ali storitev, ki jo vaše podjetje namerava kupiti. Če kupujete tiskalnik za pisarno za nepremičnine, lahko specifikacije vključujejo napravo, ki tiska v barvah, je manjša od 24 palcev, tiska na sijajni in fotografski papir, ima 64 MB pomnilnika in brezžično povezavo, natisne do 17 strani na minuto in deluje z operacijskimi sistemi Mac ali Windows. Te podrobnosti lahko pomagajo kupcem pri odkrivanju elementov, ki neposredno izpolnjujejo potrebe podjetja, v primerjavi z raziskovanjem možnosti, ki ne ustrezajo splošnim potrebam.
Poiščite možnosti
Za iskanje izvedljivih možnosti uporabite specifikacije izdelka. Poiščite dobavitelje in dobavitelje, ki ponujajo izdelek, ki ga iščete. Upoštevajte prodajalce, s katerimi ste delali v preteklosti, tiste, ki imajo prodajo ali ponujajo popuste za podjetja, kot je vaša.
Ocenite možnosti
Zožite iskanje in določite najboljše možnosti za vaše podjetje. Skupaj z nabavno skupino ugotovite prednosti in slabosti vsake možnosti. Razmislite o stroških, funkcijah, vzdrževanju, dobavnih rokih, možnostih plačila, storitvah za stranke in ugledu prodajalca.
Naredite nakup
Ugotovite, kako namerava vaše podjetje plačati nakup in ugotoviti, kateri član nabavne skupine se bo odločil za nakup. Obrnite se na prodajalca, ki ponuja izdelek, ki ga želite kupiti, in opravite nakup.
Ponovno ocenite nakup
Pomembno je, da nadaljujete z nakupi, da ugotovite, ali nakup deluje za vašo ekipo ali ne. Pridobite povratne informacije o nakupu, tako da boste vedeli, ali so potrebne spremembe specifikacij, če morate izdelek ali programsko opremo posodobiti v prihodnosti.
