Patent je lastninska pravica, ki imetniku patenta daje izključne pravice za uporabo izuma, zasnove, postopka ali druge intelektualne lastnine. Urad za patente in blagovne znamke Združenih držav pregleduje patentne prijave in podeljuje patente, ki posameznikom ali podjetjem dajejo monopolne pravice za omejeno število let. Patenti se uvrščajo v podsekcijo neopredmetenih sredstev klasificirane bilance stanja.
Neopredmetena sredstva
Neopredmetena sredstva so sestavni del poglavja o dolgoročnih sredstvih v bilanci stanja. Neopredmetena sredstva vključujejo patente, avtorske pravice, blagovne znamke, franšizne licence, dobro ime in druge nefizične postavke, ki nimajo takoj dostopne tržne vrednosti. Vendar podjetja uporabljajo neopredmetena sredstva za ustvarjanje dolgoročnih gospodarskih koristi. Na primer, podjetje za polprevodnike lahko licencira svoje patente za proizvajalce, s čimer ustvarja enakomeren tok denarnih tokov za življenjsko dobo patentov. Neopredmetena sredstva so dolgoročna sredstva, ker jih podjetja uporabljajo za daljša obdobja in jih ni mogoče enostavno zamenjati za gotovino.
Amortizacija
Računovodski postopek za patente je podoben drugim osnovnim sredstvom. Podjetja razporejajo ali amortizirajo stroške v času trajanja patenta. Stroški patentov vključujejo registracijo, dokumentacijo in pravne stroške za zaščito patentov pred nepooblaščeno uporabo. Stroški raziskav in razvoja niso del stroškov patenta, ker so del operativnih stroškov. Podjetja morajo za amortizacijo patentov in drugih neopredmetenih sredstev uporabiti metodo enakomernega časovnega amortiziranja, pri čemer je strošek amortizacije vsako leto enak. Na primer, če podjetje pridobi 15-letni patent za 1 milijon dolarjev, je letni strošek amortizacije približno 67.000 dolarjev.
Računovodstvo
Podjetja bremenijo stroške amortizacije in amortizacijo, ki je bila akumulirana, da beležijo amortizacijo stroškov patenta. Akumulirana amortizacija patenta je kontra račun, ki zmanjšuje vrednost patentov v poglavju o neopredmetenih sredstvih v bilanci stanja. Nadaljevanje primera, knjigovodska vrednost patenta po enem letu znaša 933.000 USD (1 milijon USD - 67.000 USD). Podjetja lahko amortizacijo zabeležijo neposredno v patentni račun, namesto da uporabljajo ločeno konto, v tem primeru bremenijo račun za stroške amortizacije in odobrijo patentni račun.
Vrednotenje
Vrednotenje patenta je lahko del postopka skrbnega pregleda za prodajo ali združitev podjetij. V novembrskem članku 2004 je pooblaščeni računovodja J. Timothy Cromley predlagal večstopenjski postopek vrednotenja patentov. Ti koraki vključujejo preverjanje, ali je patent še vedno v veljavi, branje dokumentacije o patentni prijavi in ocena sedanje vrednosti prihodnjih tokov denarnih tokov iz patenta.
Nasveti
Obveznosti povečujejo račune sredstev, kot so patenti, in računi odhodkov, kot so stroški amortizacije. Dolgovi zmanjšujejo prihodke, obveznosti in račune lastnikov kapitala. Krediti zmanjšujejo račune sredstev in odhodkov ter povečujejo račune prihodkov, obveznosti in lastniškega kapitala. Krediti povečujejo tudi konta sredstev, kot so akumulirana amortizacija in akumulirana amortizacija, ki zmanjšujejo knjigovodsko vrednost opredmetenih in neopredmetenih sredstev.
