Zahteva za predlog ali RFP je način, da podjetja in organizacije zahtevajo ponudbe ponudnikov in dobaviteljev za določene izdelke ali storitve. Občasno je treba izdati RFP, ki je bil izdan, za pojasnitev ali pa ga je treba posodobiti ali spremeniti. To se stori tako, da se pripravi dodatek k RFP in da se razdeli strankam, ki so prejele prvotni predlog.
Spreminjanje podrobnosti
Če želite spremeniti vse ključne elemente RFP, ki so že bili izdani, bodite čim bolj natančni, upoštevajte dokument, projekt, spremembo in kje je mogoče najti spremembe. Na primer: »V RFP 1001, ki je bila izdana 5. januarja 2015, na strani 4 pod» Rok, «, upoštevajte, da je bil datum predložitve ponudb spremenjen od 1. marca 2015 do 1. aprila 2015.«
Če želite nasloviti vprašanja
Če dobite več potencialnih anketirancev, ki zahtevajo pojasnilo o določeni podrobnosti, lahko domnevate, da drugi postavljajo isto vprašanje. Pojasnjevalni dodatek mora vključevati enake informacije kot katera koli druga dopolnitev RFP, vendar mora poudariti, da je posodobitev samo pojasnilo, ne pa spremeniti prvotne vsebine RFP. Naj vaš odvetnik pregleda vaš dokument pred distribucijo.
