Ne glede na to, ali ustvarjate za splet ali za tiskanje, je pomembno zagotoviti, da je izbrana postavitev opravila svoje delo. Ne samo, da mora biti postavitev privlačna, ampak mora izpolnjevati tudi potrebo bralca, da najde informacije na logičen način. Vaše poročilo bo povzelo učinkovitost zadevne postavitve in podalo predloge za izboljšanje. Navsezadnje je zelo malo popolnih postavitev, vendar se lahko približate, če upoštevate prejete povratne informacije.
Brainstorm za vaše poročilo, medtem ko preprosto krmarite po postavitvi za nekaj časa. Če se ne ukvarjate s posamezno zadevno postavitvijo, se boste lahko postavili v položaj gledalca, ki samo najde rešitev, za katero iščejo. Oglejte si obliko s svežimi očmi. Univerza v Albanyju vam svetuje, da ugotovite in upoštevate končni namen postavitve, ne glede na to, ali je komercialen ali informativen. Vaši komentarji morajo pokazati, da ste postavitev ocenili glede na njen navidezni namen.
Izvedite uradni ali neformalni pregled postavitve. Če imate čas in vire, pokažite postavitev več osebam in jih prosite za njihove vtise glede privlačnosti in praktičnosti oblikovanja. Stavki, ki jih zabeležite, bi bili odlični podatki za vključitev v poročilo. Bodite previdni, da se ne zanašate povsem na noben vir.
Upoštevajte obliko splošnega poročila, vendar prilagodite obliko svojim potrebam. Ena od možnosti je, da se poročilo napiše kot neke vrste memorandum. V tem primeru bi začeli z navedbo, komu je poslano poročilo in kdo ga je napisal, preden je vključil jasen naslov. Če iščete bolj formalno obliko poročila o postavitvi, razmislite o prilagajanju oblike poročila o raziskavah. V tem primeru bi bilo vaše ime in naslov na prvi strani, kazalo o drugem in tako naprej.
Svoje poročilo začnite s svojimi splošnimi prikazi postavitve, ki osebi, ki je odgovorna za načrtovanje, pove, kaj deluje in kaj ne. V tem razdelku ohranite svoje komentarje, saj lahko zagotovite obsežen seznam vseh podatkov, ki ste jih zbrali v dodatku.
Delom svojega poročila namenite različna sredstva in obveznosti postavitve. Na primer, Katherine Nolan iz Outfront.net vam svetuje, da ohranite svojo postavitev čim bolj preprosto, da bi odpravili zmedo. Gledalcu je treba predstaviti najpomembnejše informacije pred vsem drugim. Če barve, uporabljene v postavitvi, povzročajo zmedo, vključite razdelek, ki ponazarja, zakaj je neonsko zeleno besedilo lahko problem na limonasto rumeni podlagi.
Navedite konkretne predloge za izboljšave v svojem delu. Seveda, ljudje morajo vedeti, kaj je dobro ali slabo glede svoje postavitve, vendar je še bolj koristno, da se vam predstavi nasvet, da bi bila postavitev najboljša, kar je lahko.
