Obrazec IRS 1099 se uporablja za poročanje o nesorazmernih dohodkih, ki jih pogodbeni posamezniki opravijo skozi vse leto, na primer za delo, ki so ga opravili. Delodajalci morajo vložiti 1099s za vsako osebo, ki ni zavezana plačilu, za katero plačajo 600 $ ali več v koledarskem letu. Obrazec 1096 se uporablja za posredovanje informacij na obrazcu 1099 IRS. Vendar pa lahko nekateri delodajalci ugotovijo, da morajo predložiti dodatnih 1099 po vložitvi obrazca 1096, ponavadi kot posledica nenamernega izstopa iz postopka. Ko imate po vložitvi obrazca 1096 dodatnih 1099 datotek, je postopek dodajanja 1099 precej preprost in zahteva le malo dodatnih dokumentov.
Izpolnite 1099
Ko odkrijete svojo napako in ugotovite, da imate po vložitvi obrazca 1096 dodatnih 1099, preprosto izpolnite obrazec 1099, ki ste ga prvič zamudili. Vnesite podatke tako, kot bi bili, če bi to storili prvotno. Opazili boste, da sta na vrhu obrazca dve škatli, eden pravi: "Void", drugi pa "Popravljeno". Nič od tega ne boste preverili, ker ne popravljate prvotno poslanega obrazca 1099. Posredujete še enega.
Ko končate, ne boste le morali predložiti obrazca 1099 IRS, temveč tudi pogodbenim uslužbencem, tako da ima enega za svoje evidence in namene prijave. Kopija B prejme pogodbeni uslužbenec, vendar, če zamudite davčno sezono, jo morda dobite, potem ko je vložila davčno leto. Zato je najbolje, da svoje davke in zahtevane obrazce opravite v začetku leta. Tako boste imeli dovolj časa pred davčnimi roki za odpravo napak. IRS predlaga predložitev dokumentacije 1099 skupaj z obrazcem 1096 do 28. februarja.
Kopijo IRS in 1096 lahko pošljete na naslov za predložitev IRS za vaše območje, lahko pa tudi e-datoteko, če imate programsko opremo, ki jo bo oblikovala v skladu s smernicami IRS.
Ne vložite spremenjenih 1096
Verjetno se vam bo zdelo, da boste poskušali najti način za vnašanje popravljene številke 1096 za tisto, ki ste jo že predložili. Ne delajte tega. Namesto tega morate vložiti povsem novo 1096, da deluje kot naslovnica za dodatnih 1099, ki jih oddate. Ni vam treba poslati popravljenega 1096. IRS ne želi kopij obrazcev, ki ste jih prej vložili. Novi obrazec bo preprosto dodan tistemu, kar ste že vložili.
Povlecite prazno različico obrazca 1096 in vnesite vse kontaktne podatke, ki ste jih vnesli prvič. V polju 3, kjer se glasi »Skupno število obrazcev«, napišite »1«, ker priložite le en obrazec. Vključiti boste morali tudi skupni znesek, ki ga prijavljate, vendar samo za 1099, ki ga dodate temu obrazcu. Ne vključujte nobenih podatkov o 1099-ih, ki ste jih poslali prej. To velja samo za dodatni obrazec.
Kje poiskati potrebne davčne obrazce
Dobra novica je, da če morate po vložitvi obrazca 1096 vložiti dodatnih 1099, je enostavno dostopati do potrebnih obrazcev. Lahko obiščete spletno stran IRS kadar koli in prenesete vse potrebne obrazce, jih izpolnite in pošljete v obdelavo. Ne pozabite, da je popravek 1096 nepotreben. Novo dokumentacijo morate poslati skupaj z dodatnimi 1099.
Kjer pošiljate obrazce, je odvisno od stanja vašega podjetja. Ustrezen naslov IRS najdete v dokumentaciji, ki je priložena obrazcu 1096. Glede na to, kje se nahaja vaše podjetje, boste dokumentacijo poslali na lokacijo IRS v Teksasu, Misuriju ali Utahu.
