Amortizacija je način, kako računovodje obračunajo obrabo sredstev. Vsako leto, ker sredstvo ustvarja prihodke za družbo, se amortizacija odpisuje z vrednostjo sredstev in se pripozna v izkazu poslovnega izida kot zmanjšanje prihodkov iz poslovanja. Najboljši način za analizo amortizacije kot postavke v gotovinskem proračunu je razumevanje njegovih sestavin in uporab.
Amortizacijske spremenljivke
Obstajajo tri glavne spremenljivke za stroške amortizacije, ki so vrednost reševanja, življenjska doba in vrednost sredstev. Vsak od njih vsebuje informacije o tem, kako obračunati obrabo sredstev v daljšem časovnem obdobju. Rešitvena vrednost je vrednost sredstva na koncu njegove življenjske dobe. Doba koristnosti se določi z ocenjevanjem števila let, v katerem bo sredstvo lahko dodalo vrednost podjetju, in nabavna vrednost sredstva je cena, plačana za pridobitev sredstva.
Bilanca stanja in izkaz poslovnega izida
Amortizacija se pripozna v izkazu poslovnega izida in se odšteje od sredstev v bilanci stanja. Bilanca stanja prikazuje vrednost premoženja družbe. Stroški amortizacije se vsako leto odpisajo v izkazu poslovnega izida, prav tako se odštejejo od skupne vrednosti sredstev v bilanci stanja. Tako je v bilanci stanja rezultat zmanjšanje vrednosti sredstev, na izkazu poslovnega izida pa nižji čisti dobiček.
Izkaz denarnih tokov
Izkaz denarnih tokov se oblikuje iz bilance stanja in izkaza poslovnega izida. Zagotavlja pregled denarnih transakcij v podjetju. Medtem ko je amortizacija dejanski strošek za računovodske in davčne namene, ne povzroči odliva gotovine. Zato se amortizacija doda nazaj na prihodek iz poslovanja v izkazu denarnih tokov.
Denarni davki
Samo zato, ker amortizacija ni denarni odhodek in zato ni potrebna za neposredno financiranje v gotovinskem proračunu, obstaja en velik denarni učinek - davki. Na primer, amortizacija znižuje prijavljeni čisti prihodek, kar lahko tudi zmanjša denarne davke, plačane IRS. Višji kot je strošek amortizacije, nižji so davki na dohodek. Ker je amortizacija negotovinski odhodek, podjetja uporabljajo amortizacijo kot davčno oazo.