Knjiga knjig je natisnjena revija, ki vam omogoča, da izpolnite podatke v obliki baze podatkov - samo na papirju. Za vsak stolpec lahko pišete v kateri koli naslov, v nekaterih primerih pa so glave že definirane. Če imate na primer dogodek, boste morda želeli zabeležiti vsakega gosta in njegove kontaktne podatke. Denarna knjiga nakazuje denarne prejemke za podjetje. Piloti tudi vodijo evidenco podatkov o potovanjih, ki so jih opravili.
Vpišite naslov knjige knjige na sprednji ali notranji strani knjige. Navedite tudi časovno obdobje, ki ga zajema, na primer za eno leto ali četrtletje (vsake tri mesece).
Navedite naslove stolpcev, ki jih potrebujete za knjigo knjige, na posebnem kosu papirja, preden začnete pisati. Vzemite si čas, da ugotovite, ali so to zadnji naslovi, da bi se izognili scenariju, v katerem ste izpolnili glave in nato ugotovili, da ste zamudili stolpec.
Obrnite se na prvo prazno stran knjige in začnite izpolnjevati naslove stolpcev na eni ali več straneh.
Vnesite podatke iz svoje knjige v enakem formatu kot baza podatkov. Če imate na primer knjigo denarnih knjig, lahko glave preberejo »Datum«, »Prejeti denar«, »Številka računa«, »Opis transakcije«. Prvi vnos se lahko glasi "11/1/2011, $ 10, 10-0293, Television-Model 1234". Ta postopek ponovite za vsak vnos.
Na koncu vsake strani navedite skupne vsote, če je to finančna knjiga. Zadnjo vrstico knjige pustite prazno in v levem stolpcu vnesite besedo "Skupaj" (če za natisnjene liste knjige še ni označena vrstica). Na primer, v primeru denarne knjige bi morali na koncu strani zbrati vse zneske denarja in navesti skupni znesek v stolpcu "Denarni prejemki".
Nasveti
-
Pritrdite pero na vrvico v knjigo knjig in jo shranite na priročno mesto, da boste lahko hitro dostopali do vnosov.
