Podjetja uporabljajo knjigo delnic za evidentiranje delitve lastništva v podjetju. Vnosi v knjigi delnic kažejo lastnike korporacije in odstotek vsakega lastnika, kot tudi morebitne prenose lastništva v korporaciji, so sporočili iz revije "Podjetnik". Glavne knjige delnic, ki se imenujejo tudi knjigovodske knjige, beležijo začetno izdajo delnic delničarjem in vse nadaljnje prenose. Vključujejo posebne podatke o vsakem prenosu in pridobitvi delnic v podjetju, kot so razred, število in vrednost kupljenih ali prenesenih delnic, imena in kontaktne informacije za vsako udeleženo stranko ter denarna vrednost transakcije.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Računovodske revije
-
Izvorni dokumenti
-
Ledger pad
-
Računalniška preglednica
-
Programska oprema za knjigovodstvo
-
Načrt revizije
Zbiranje informacij
Posvetujte se z računovodskimi revijami, ki zagotavljajo kronološki zapis transakcij podjetja v obliki dnevnika. Računovodje pogosto vodijo posebne časopise za posebne vrste transakcij, v skladu s Quick MBA, kot so plače, računi in prenos in prodaja zalog. Vsak vnos v računovodski dnevnik se imenuje vnos v dnevnik. Poiščite vnose v dnevnik, ki beležijo datum vsake transakcije z delnicami, komu je bila izdana zaloga, število in vrednost delnic ter skupno vrednost transakcije.
Potrdite informacije o distribuciji, ki so zapisane v računovodskem dnevniku, tako da preverite vsak vnos v dnevniku z izvornimi dokumenti. Izvirni dokumenti izvirajo in pravno potrjujejo vse poslovne transakcije, glede na revijo "Podjetnik", kot je izdaja ali prenos zalog. Izvirni dokumenti vključujejo delniške certifikate, bančne evidence, ki dokumentirajo plačilo za delnice, in vse dokumente za izplačilo dividend lastniku staleža.
Zbirajte podatke, ki jih zahteva knjiga delnic iz izvornih dokumentov in računovodskih revij.Transakcije na knjigi delnic, ki se imenujejo "delovna mesta", običajno vključujejo številke potrdil o delnicah, datum transakcije, ime in naslov delničarja, število in razred delnic ter vrednost celotne transakcije. Objave delnic delnic razvrščajo vrsto transakcije bodisi kot kredit ali kot bremenitev družbe. Objave delijo tudi transakcije na podkategorije na podlagi vrste transakcije, ki se evidentira, kot so prenosi delnic, delnice, izdane kot del paketa ugodnosti, ali prednostne delnice, izdane vodstvenim delavcem podjetja.
Polnjenje glavne knjige
Označite kategorije in podkategorije za vsako vrsto transakcije, ki jo bo beležila knjiga delnic z uporabo tiskanega bloka, računalniške preglednice ali programske opreme za knjigovodstvo. V vsaki podkategoriji organizirajte vsako objavo s strani računa ali delničarja, ki je vključen v transakcijo, nato pa vsako transakcijo navedite po datumu. Najmanj, kolikšna so delovna mesta, so seznam subjektov, vključenih v transakcijo, vrednost transakcije in njen kratek opis.
V vsako knjižno knjigo izpolnite podatke, zbrane iz knjigovodskih dnevnikov in izvornih dokumentov, ter redno posodabljajte knjigo z novimi podatki o delnicah. Glavna delovna mesta bi morala biti sorazmerna z obsegom poslovanja, ki ga računovodja korporacije zabeleži v svojih revijah, glede na revijo "Podjetnik". Dnevno, tedensko, mesečno ali četrtletno posodobite knjigo delnic, odvisno od potreb in zahtev družbe.
Redno pregledujte knjigo delnic - kot četrtletno ali enkrat na fiskalno leto -, da zagotovite, da natančno beleži in predstavlja delitev delnic v korporaciji. Primerjajte podatke in vsote, zabeležene v podkategorijah glavne knjige, s seštevki, ki jih zabeležijo bolj vključujoče kategorije, nato pa preverite te številke z izvornimi dokumenti in vnosi v dnevnik. Podatki iz verifikirane knjige delnic lahko odpravijo knjigovodske razlike, kot so napake pri vnosu podatkov v računovodskih revijah in denarnih računih. Knjige delnic lahko tudi identificirajo trende v lastništvu in prenosu delnic.
Nasveti
-
Podatke iz knjige delnic uporabite za informiranje o lastništvu delnic in distribucijskih politikah ter za določanje, kako izplačati dividende in kako drugače razmisliti za delničarje.
Poslovne knjige pomagajo določiti lastniško strukturo družbe za davčne namene.
