Za lastnike podjetij s spletnimi podjetji, nima smisla zaračunavati kupcem ničesar poleg e-poštnega računa. Tudi lastniki podjetij, ki opravljajo opeko in malte, najdejo e-poštne račune velik napredek v primerjavi s tradicionalno poštno različico. Povprečna oseba preveri svoj e-poštni naslov približno 15-krat na dan, približno dve tretjini ljudi pa preveri, takoj ko zjutraj izstopijo iz postelje. To daje računu prednostno mesto v njihovih mislih nad vsakim papirnim računom, ki prispe nekaj dni kasneje v nabiralnik. V večini primerov lahko to povzroči hitrejša in bolj dosledna plačila.
Prednosti elektronskih računov
Če ste strankam v preteklosti zaračunavali pošto, boste morda težko opazili prednosti prehoda na spletno zaračunavanje. Prvič, brezpapirno zaračunavanje je boljše za okolje, saj varčuje z milijoni dreves pred uničenjem in neštetimi litri goriva v vozilih za dostavo pošte. Če je zelena za vaše stranke pomembna, jih lahko spletno zaračunavanje navduši z vašo predanostjo okolju. Poleg te očitne koristi obstaja še veliko drugih prednosti spletnega zaračunavanja.
- Pošiljanje spletnih računov je veliko cenejše. Namesto plačevanja papirja, ovojnic in žigov preprosto pošljete digitalno sporočilo prek interneta.
- Digitalni računi so lahko varnejši. Ne glede na grozljive zgodbe poslovnih hekerjev, je še vedno tako preprosto za tatove, da kradejo iz vašega nabiralnika, saj je to vaš email.
- To daje vašim strankam možnosti. Lahko plačujejo račune, ko so zunaj mesta, sredi noči ali v kakšni drugi primerni situaciji.
- E-pošta je veliko bolj pravočasna kot papirna pošta. Če želite stopiti v stik s stranko, lahko to storite takoj, namesto da čakate na dni, ko je kuverta dostavljena.
- Beleženje brez papirja vam omogoča racionalizacijo celotnega poslovnega procesa. Vse pisarniške informacije in programe je mogoče namestiti v en prenosni računalnik ali tablični računalnik, zaradi česar je vaše poslovanje resnično prenosljivo.
Uporaba PayPala za pošiljanje računa
PayPal je podjetje za prenos denarja, ki je zasnovano kot elektronska alternativa čekov in denarnih nakazil. Njegovi zgodnji koreni so se začeli leta 2000 in so rasli dovolj hitro, da so omogočili javno ponudbo leta 2002. Priljubljenost eBay-a in drugih spletnih mest, ki omogočajo malim podjetjem, da uspejo, je naredila PayPal popoln finančni partner za številne lastnike malih podjetij.
Danes PayPal omogoča finančne prenose med ljudmi ali med podjetji in posamezniki.Uporabniki lahko pošiljajo in prejemajo sredstva prek vmesnika PayPal, kar ljudem omogoča, da pošiljajo denar na spletu, ne da bi svoje finančne informacije posredovali tujcem. Kot finančni posrednik za milijone transakcij lahko PayPal olajša izdajanje računov in knjigovodstvo kot pri posameznih možnostih računa.
Če želite uporabiti PayPal za pošiljanje računov, morate na spletnem mestu nastaviti poslovni račun. Ko je račun odobren, kar običajno traja dan ali dva, lahko ustvarite in pošljete račune z namizja ali iz aplikacije v mobilni napravi. PayPal bo vašemu kupcu poslal e-poštni račun s povezavo za plačilo, vaša stranka pa bo lahko plačala z uporabo svojega računa PayPal ali njene debetne ali kreditne kartice. PayPal vam omogoča, da prilagodite svoje račune z logotipi in informacijami podjetja, zaradi česar je to profesionalna izbira tudi za najmanjše podjetje.
Poenostavite z uporabo podjetja s fakturo
Glede na vaše finančno zdrava pamet in poslovne potrebe, lahko najdete široko paleto podjetij za račune, ki se ujemajo z vašimi načrti zaračunavanja. Te družbe ponujajo različne ravni cen, odvisno od vrste perkov, ki jih vključujejo, in vse imajo vsaj osnovno predlogo računa, ki jo lahko uporabite.
Invoicely
Invoicely je ena od mnogih podjetij, ki ponujajo brezplačno osnovno različico za vas, da poskusite. Njihova osnovna različica vam omogoča pošiljanje neomejenih e-poštnih sporočil brez časovne omejitve, vendar je kratka na zvoncih in piščalkah, ki vključujejo dražje načrte. Pojdite navzgor ali navzgor in lahko dodate funkcije, kot so ponavljajoče se izjave, plačilo v drugih oblikah poleg PayPal in več kot samo osnovno blagovno znamko.
Zaradi
Plačilo je skoraj splošno obravnavano v prvih petih vseh spletnih računov. Znani so po svoji over-the-top varnosti, ki je bonus za vsako majhno podjetje. Nudijo obdelavo mednarodnih plačil, plačila prek debetnih ali kreditnih kartic in lasten varen digitalni denarni sistem. Due celo ponuja mini knjižico o izdajanju računov samostojnim podjetnikom in drugim lastnikom malih podjetij.
SimplyBill
SimplyBill se ponaša, da je to najlažji račun na spletu. Ponujajo okoli 40 različnih predlogov računov za različne vrste podjetij, kot tudi možnost vključitve davčnih stopenj v vaše račune. To je ključno, če prodajate izdelke po vsej državi. Vsak račun ima sledilnik, ki vam pove, kdaj ga je stranka odprla, in program za preglednice vam ponuja odličen posnetek vašega podjetja iz meseca v mesec ali iz leta v leto. Kot ena izmed najcenejših možnosti za izdajanje računov na spletu, SimplyBill po dvotedenskem brezplačnem preskušanju stane le 5 USD na mesec za svoj osnovni načrt.
Wave
Wave ni edinstven v svojih storitvah, ampak v svoji cenovni strukturi. Nudijo brezplačno vse svoje storitve fakturiranja. Lahko ustvarite in pošljete račune z njihovega spletnega mesta, vključno s ponavljajočimi se računi in tistimi za mesečne načrte plačil. Računi so popolnoma prilagodljivi, da jim dajo profesionalen videz. Lahko celo račun na poti s svojo aplikacijo. Edini čas, ki ste ga zaračunali Wave, je, ko sprejemate plačila prek njih. S svojo spletno stranjo ponujajo storitve kreditnih kartic in bančnih transakcij ter kot provizijo zaračunajo odstotek vašega računa. Za tiste, ki zaračunavajo posebej preko PayPala ali drugih sredstev, je lahko račun Wave privlačna alternativa.
Slabosti e-pošte na računu
Medtem ko se lahko pošiljanje računov prek e-pošte zdi najbolj naravna stvar za večino podjetij, lahko pride do pomanjkljivosti pri odpravi stare metode obračunavanja papirja. Prvič, številna podjetja raje imajo papirne kopije vseh transakcij za svoje evidence. Medtem ko lahko natisnete e-poštna sporočila, da jih shranite v svoje datoteke, lahko prosi vaše stranke, naj storijo enako, za nekatere ljudi.
Uporaba spletnih računov lahko povzroči nižjo stopnjo plačila. Lahko je lažje za vaš račun, da zdrsne kupcem, če nimajo dejanskega papirja v roki kot opomnik. Zmanjšajte to nevarnost z uvedbo sistema opozorilnih sporočil, ko plačila zamujajo.
Elektronska plačila običajno prispejo hitreje kot tista, ki so poslana po pošti, vendar je to mogoče le, če vaša stranka vidi vaš račun. Vsi sistemi za elektronsko pošto imajo vgrajene filtre za neželeno pošto, ki ujemajo in odstranjujejo neznane in nezaželene e-pošte. Če se vaš račun ujame v filter za neželeno pošto, je verjetno, da ga stranka ne bo nikoli videla. Možnosti, da se to zgodi, lahko zmanjšate tako, da jih prosite, da vas dodajo na svoj odobren seznam naslovov, vendar se lahko to še vedno zgodi.
Uporaba spletnih računov za zaračunavanje strank lahko povzroči hitrejša plačila, vendar lahko plačate ceno s transakcijskimi stroški. Vaša banka ali finančna institucija vam verjetno ne zaračuna pristojbine, ko položite ček, vendar vse spletne finančne storitve zaračunavajo odstotek za prenos denarja z računa stranke na vaš. Stroške lahko odpišete kot stroške poslovanja, vendar je to nekaj, kar morate upoštevati pri odločanju o uporabi spletnega izdajanja računov.
