Omarice za datoteke so pogosta značilnost večine pisarn. Ti veliki kosi pohištva lahko shranjujejo ogromne količine informacij in so uporabni za organizacijo dokumentov. Omarice za arhiviranje pa so vir številnih poškodb na delovnem mestu. Z nekaterimi varnostnimi ukrepi z omarami za datoteke v vaši pisarni lahko preprečite veliko teh nevarnosti.
Shranjevanje
Mnogi ljudje izpolnijo svoje omare z malo razmišljanja, da skrbno postavitev vsakega predmeta. Ustrezno organiziranje omarice za arhiviranje bo pomagalo preprečiti poškodbe in nesreče. Če je mogoče, morajo biti predali enake teže. Če so neenakomerne, morajo biti težji predmeti nameščeni na dnu. Težek prednji predal lahko povzroči, da se celotna omara prevrne, ko je predal izvlečen. Če se v ohišju shranjujejo predmeti, ki niso datoteke, se prepričajte, da se lepo prilegajo predalu. Predmeti, ki se držijo mimo vrha predala, se lahko ujamejo v omarico, zaradi česar je težko odpreti.
Umestitev
Omarice za arhiviranje morajo biti postavljene izven prometa, kadar je to mogoče. To bo pripomoglo k zmanjšanju poškodb, ki jih povzroči tek v odprti predal. Namestitev omarice za arhiviranje ob steno bo tudi pripomoglo k njeni stabilnosti in trdnosti. Pri nameščanju novih omaric vedno pazite, da se ne premaknejo. Omarica za datoteke, ki se napne, ima lahko dodatno nevarnost, da se predali, ki se sami odprejo.
Vzdrževanje
Dober komplet omaric za datoteke bo koristen kos pohištva za prihodnja leta. Nekaj enostavnega vzdrževanja lahko ohišje ohranja v dobrem stanju. Redno preverjajte grobe robove. Lesene omare lahko razvijejo drobce in kovinske omarice imajo ostre, nazobčane vogale. Te grobe lise pobrusite ali zapišite takoj, ko jih opazite. Prepričajte se, da ima omara vedno trdno ročico. Če je ročaj zrahljan ali padel, ga je treba takoj popraviti. Zapiranje predala brez uporabe ročaja lahko povzroči boleče stisnjene prste. Prav tako si vzemite čas, da redno organizirate kabinet za datoteke. Prepričajte se, da je dovolj prostora za udobno potiskanje datotek iz omarice in jih zamenjajte, ne da bi se morali spopadati s polnjenimi predali.
