Kreditno kartično podjetje upošteva tveganje neplačila posojilojemalcev in vzpostavlja dobre postopke za omejevanje kreditnih izgub. Podjetje določa tudi ustrezne standarde poslovanja v svojih enotah za vodenje evidenc, s čimer zagotavlja, da osebje beleži terjatve kreditnih kartic v skladu z normami, kot so splošno sprejeta računovodska načela ter direktive Komisije o vrednostnih papirjih in borzah ZDA.
Opredelitev
Terjatve s kreditnimi karticami so zneski, ki jih podjetje za kreditne kartice pričakuje, da jih bo pridobilo od kupcev na določeni točki, kot je konec meseca ali četrtletja. Terjatve so značilen del finančnega sektorja, igralci v industriji, razen bank, pa imajo lahko tudi svoje terjatve. To se zgodi, ker podjetja, ki izdajajo kartice, svoje terjatve pogosto prodajajo drugim organizacijam, praviloma za namene upravljanja likvidnosti.
Mehanika
Kreditno karticno podjetje precej spremlja postopke in postopke pred evidentiranjem ter porocanjem terjatev v svojih knjigah. Podjetje običajno zasliši prosilce za plevelne posameznike s kreditnimi zgodovinskimi točkami iz kreditnega procesa, ponudbo pa podaljša le tistim, ki imajo razumne ali sprejemljive kreditne ocene. Organizacija pregleduje računovodske izkaze vlagateljev, podatke o zaposlitvi in navade odplačevanja dolga. Po preverjanju kreditne sposobnosti vlagatelja posojilodajalec odobri kreditno linijo ali kreditno omejitev, ki je usklajena s finančnim profilom vlagatelja. Upnik evidentira terjatve le, če posojilojemalec kartico uporablja za nakup blaga in storitev, ker neizkoriščena sredstva niso obveznost do dolžnika.
Orodja in tehnologija
Za beleženje terjatev strank se institucija kreditnih kartic opira na različna orodja, ki večinoma dajejo prednost tehnologiji. Orodja za trgovino vključujejo programsko opremo sistema za upravljanje baz podatkov; osrednji računalniki; programska oprema za upravljanje kreditnih storitev in posojanje, znana tudi kot CALMS; in programska oprema za upravljanje dokumentov. Druga orodja vključujejo aplikacije za upravljanje odnosov s strankami, analitično ali znanstveno programsko opremo, programsko opremo za načrtovanje virov podjetij ter aplikacije za upravljanje terjatev in plačil.
Finančno računovodstvo in poročanje
Za izdajatelje kreditnih kartic so terjatve do kupcev kratkoročna sredstva, ker podjetje na splošno pričakuje, da bodo stranke vrnile zapadle zneske v enem letu. Če stranke potrebujejo več za pošiljanje gotovine, organizacija razvrsti terjatve kot dolgoročna sredstva. Za beleženje terjatev s kreditno kartico knjigovodski vodja podjetja zadolži račun za terjatve strank in odobri račun za prihodke od kartice. Ko stranke opravijo plačila, knjigovodja bremenijo denarni račun in nakažejo račun za terjatve strank, da ga vrnejo na ničlo. Obrestovanje denarnih sredstev, račun sredstev, pomeni povečanje denarja v korporativni blagajni. To se razlikuje od bančne terminologije. Terjatve s kreditnimi karticami so sestavni del bilance stanja podjetja, znane tudi kot izkaz finančnega položaja ali izkaza finančnega položaja.
