Kontrole notranje revizije so znane tudi kot notranje kontrole. Podjetja se zanašajo na te politike za varovanje obratnih sredstev pred tveganji kraje in zastarelosti. Prav tako razčlenjujejo te norme, da vodijo učinkovita podjetja, izboljšajo storitve za stranke in povečajo prodajo. Obstajajo tri vrste notranjih kontrol: preventivni, detektivski in korektivni.
Funkcija notranje revizije
Notranja revizija pomaga podjetju izkoreniniti neustrezne ali neučinkovite procese. Ta praksa omogoča podjetju, da zmanjša stroške, kjer je to potrebno, odpravi zapletenost načina delovanja in osebje, ki dela s segmentom, orodja za povečanje produktivnosti in prodaje. Najpomembneje pa je, da funkcija notranje revizije podjetjem omogoča nenehno pregledovanje in posodabljanje operativnih politik, tako da lahko osebje učinkovito izvaja naloge brez zastarelih omejitev, ki lahko izvirajo iz prejšnjih postopkov. Poklic notranje revizije spodbuja strokovno certificiranje in vseživljenjsko učenje, najbolj izkušeni revizorji pa imajo takšne oznake kot pooblaščeni računovodja in pooblaščeni notranji revizor.
Preventivni nadzor
Preventivni nadzor predstavlja prvo oviro, ki podjetje ščiti pred pomembnimi izgubami iz poslovanja, ki so posledica posebnih incidentov. Te vključujejo tehnološke napake, napake pri delovanju, goljufije in negativne regulativne izjave - kot so izločitve, globe, kazni in začasne opustitve. Preventivne politike preprečujejo pojavljanje napak. Primeri vključujejo, da dva ali več zaposlenih podpiše vse čeke z zneski, ki presegajo 10.000 $; zahtevati, da računovodje pregledajo vse vnose v dnevniku, memorandume in finančne opombe, ki jih knjigovodje objavljajo v glavnih knjigah; in usmerjanje upravljavcev zagotavljanja kakovosti, da pregledajo vzorec izdelkov, da se prepreči zdrs iz slabih predmetov v proizvodnem procesu.
Nadzor detektorjev
Detektivske kontrole pomagajo vodjem podjetij pri odkrivanju napak ali nepravilnosti, ki so se že zgodile. Pri tem je cilj vzpostaviti ustrezna orodja in metodologije za izvajanje naključnih operacij na določenih lokacijah ali delovnih tokovih. Notranji revizorji so lahko koristni v procesu, saj običajno preverijo tvegane procese pri pregledih podjetij. Na primer, notranji pregledovalci lahko prikažejo statistično pomemben vzorec vnosov v dnevnik in ugotovijo, ali so knjigovodje knjižili obremenitve in kredite na ustrezne račune. Primeri detektivskih kontrol vključujejo naključno izbiro izdelkov za merjenje kakovosti, primerjavo mesečnih bančnih saldov in denarnih zneskov, prikazanih v poslovnih knjigah, in pošiljanje rednih raziskav osebju, ki prosi za tako občutljiva vprašanja, kot so incidenti spolnega nadlegovanja in diskriminatorne prakse na delovnem mestu.
Korektivni nadzor
Korektivni nadzor daje podjetjem osebje "gasilska orodja", ki so potrebna za ustavitev obratovalnih požarov in metaforičnega dima, ki prihaja iz slabih procesov, nižje morale zaposlenih in neučinkovitih proizvodnih mehanizmov. Preprosto povedano, te politike pomagajo podjetju odpraviti škodo, ki izhaja iz neustreznih mehanizmov ali šibkih kontrol. Ameriška uprava za varnost in zdravje pri delu na primer nalaga družbi veliko globo zaradi pomanjkanja varnostnih pravil v svojih proizvodnih delih. Da bi odpravili pomanjkljivosti, lahko korporativno vodstvo usmerja vodje oddelkov, da oblikujejo jasno knjigo politik in redno zagotavljajo usposabljanje za varnost osebja.
