Iskanje prostega zbirališča za opravljanje dejavnosti je samo telefonski klic za večino poslovnežev. Glede na vire, potrebne za sestanek, ter datum in čas, ko je prostor potreben, je na voljo več možnosti za iznajdljive strokovnjake, ki iščejo ekonomično rešitev. Klicanje poslovnega zaveznika z razpoložljivimi pisarniškimi prostori je dober kraj za začetek, ko iščete uslugo.
Knjižnica
Lokalna javna knjižnica bo v večini mest omogočila srečanje malih podjetij v eni od njihovih sejnih sob. Nekatere knjižnice imajo pravila o uporabi sob. Na primer, skrbniki knjižnic se običajno obrnejo na odkrito trgovino z njimi, vendar so v redu, če se izročijo vizitke. Da bi pridobili dostop do številnih knjižničnih sob za sestanke, mora podjetje prepričati odgovorno osebo, da zagotavljajo javno službo, tako da se srečajo v sobi. Na primer, CPA bi lahko uporabil prostor za spoznavanje potencialnih strank in zagotovil nekaj brezplačnih davčnih nasvetov, s katerimi bi upravičil uporabo sobe.
Pridobite poslovno CPA ali odvetnik za ugodnost
Mnogi strokovnjaki imajo konferenčne sobe ali pisarniške prostore, ki so na voljo po urah ali rezervacijah. Kot odjemalec, ki plačuje, je najprej treba zaprositi za uslugo CPA ali odvetnik, ki ga uporablja podjetje.
Neprofitne družbe, cerkve in skupnosti
Večina cerkva in neprofitnih agencij ima sejne sobe, ki jih bodo javno uporabljale. Smiselno je poizvedeti o srečanju v cerkvi, ki je povezana s predstavnikom podjetja. Druge neprofitne organizacije imajo dostop tudi do prostih sob, ki jih bodo lahko uporabile. Cerkve in neprofitne agencije so vedno zainteresirane za gojenje novih članov in donatorjev ter zahvaljujoč ljudem, ki jih podpirajo.
Alma Mater Options
Šole in šole so še en možni vir prostora za srečanja. Alumni imajo večino šol posebne privilegije. Za člane sestrinstva in bratovščine je tudi pametna ideja preverjanje prostora za sestanke z lokalno vejo vaše sestrinstva ali bratstva.
Možnosti pariranja
Trganje je običajna praksa, ki omogoča malim podjetnikom, da izkoristijo denarno zamenjavo. Če podjetje ponuja izdelek ali storitev, ki bi bila privlačna za zamenjavo za uporabo pisarniških prostorov, potem je bartering za sestanek prostor praktična rešitev. Obstajajo tudi bartering klubi, ki poskrbi za podjetja. Nekateri bartering klubi zaračunajo pristojbino za pridružitev. Prednost uporabe barter kluba nad iskanjem lastnih bartering partnerjev je, da barter poslovanje organizaciji omogoča večjo prilagodljivost in priložnost za trgovanje z različnimi podjetji.
Kavarne in restavracije
Številne kavarne in restavracije so dobrodošle na manjših poslovnih srečanjih. Prostor za srečanja je pogosto na voljo brezplačno, pri čemer se pričakuje, da bo skupina kupovala hrano in pijačo. Tehnično je uporaba prostora brezplačna, lastnik podjetja pa se mora zavedati, kakšno je pričakovanje in se nato odločiti, kako nadaljevati.