Ponavljajoči se investicijski izdatki so dogodki, ki več kot enkrat na redko izhajajo iz kapitalskih virov podjetja. Širitev poslovne stavbe bi na primer pomenila investicijske izdatke, medtem ko plačevanje računov za komunalne storitve, ki so redni odhodek, ne bi pomenilo investicijskih odhodkov, temveč bi spadalo v operativni proračun. Da bi pojasnili podrobnosti ponavljajočih se kapitalskih izdatkov, pomaga razjasniti osnovno opredelitev kapitalskih odhodkov.
Razlaga kapitalskih izdatkov
Kapitalski izdatki so vsa poslovna sredstva, ki neposredno prispevajo k povečanju operativne zmogljivosti podjetja. Kapitalski izdatki bi lahko zajemali vse, od nakupa novih orodij in opreme, do nakupa večjega proizvodnega obrata ali celo obnove obstoječega. Na najenostavnejši način so izdatki le stroški dolgoročnih izboljšav podjetja. Skoraj vsaka vrsta poslovanja zahteva kapitalske izdatke v neki obliki; na primer, trgovci na drobno morajo porabiti kapital za pridobitev zalog, prav tako morajo industrije, ki temeljijo na proizvodnji, porabiti kapitalska sredstva za učinkovito opremo in kakovostne materiale.
Proračun za ponavljajoče se kapitalske izdatke
Načrtovanje za neperiodične kapitalske izdatke, ki se ponavljajo, se lahko na prvi pogled zdijo težko prizadevanje, vendar pa je dejansko ravnanje z njimi lahko tako enostavno, kot da bi sčasoma razveljavili majhen del prihodkov podjetja. Na primer, če se oceni, da ima potreben kapital potreben 10-letni življenjski cikel in stane 10.000 $, bi lahko podjetje vsako leto namenilo 1.000 USD za tekoči račun kapitalskih izdatkov. Potem, ko pride čas za zamenjavo enote, bo malo denarja, če sploh, moteno. Upoštevajte, da je treba v izračunu upoštevati tudi spreminjajoče se tržne sile, kot je inflacija, saj postavka, ki je pred desetletjem stala 10.000 dolarjev, danes verjetno stane več.
Primer ponavljajočih se kapitalskih stroškov v upravljanju nepremičnin
V upravljanju nepremičnin mora lastnik objekta hraniti svojo nepremičnino na enaki ravni kot konkurenti, da bi lahko uspešno oddal svoje apartmaje, ne glede na to, ali so namenjeni stanovanjski ali komercialni uporabi. Stanovanjska stavba se lahko obnavlja, kar je neperiodični ponavljajoči se investicijski izdatki, bodisi zaradi potrebne strukturne prenove - preprečevanja razpada kraja - bodisi zaradi posodobitve dekorja. Čeprav se zdi to nepomembno, je ohranjanje sodobne vizualne estetike v poslu upravljanja nepremičnin bistveni del privabljanja bolj prestižnih najemnikov. Lastnik nepremičnine se lahko odloči tudi za izboljšanje funkcionalnosti, kot je telovadnica ali bazen, v svoj objekt za povečanje konkurenčnosti ponujenih apartmajev. Navsezadnje se zdi, da so ponavljajoči se kapitalski stroški pogosto neizogiben vidik ohranjanja konkurenčnosti.
Primer ponavljajočih se kapitalskih stroškov v prometu
Podjetja, ki se za preživetje zanašajo na motorna vozila, se soočajo s ponavljajočimi se, čeprav včasih nepredvidljivimi, kapitalskimi stroški v obliki popravil in zamenjave vozil. Na voljo je nekaj različnih pristopov, ki jih podjetje lahko uporabi za reševanje dejanskih stroškov tega poslovanja. Najpogostejši in najenostavnejši način je popravilo, saj se poškoduje vozilo in zamenjajo vozila, ko so popolnoma neuporabna, kar je v večini primerov razumna politika. Nekatera podjetja, kot so podjetja s taksiji, lahko zahtevajo, da so njihova vozila estetsko privlačna za stranke, s čimer upravičujejo zamenjavo pred potekom celotne življenjske dobe vozila, pri čemer je lahko likvidacija starih vozil in pridobitev popusta za nakup večjih količin strateško najugodnejša izbira pri zmanjševanju stroškov kapitalskih izdatkov.
