Pred začetkom poslovanja podjetja kupi sredstva, ki predstavljajo kapitalske izdatke. Podjetje se prav tako sooča z različnimi stroški, ki nastajajo pri svojem delovanju, da bi potekal nemoteno, kar vključuje ponavljajoče se izdatke; v glavnem denarni vložki, ki podjetju omogočajo, da ostane na površini in ponudi svoje blago in storitve. Podjetje ni neobičajno, da identificira ponavljajoče se odhodke kot redne odhodke v nasprotju z enkratnimi odhodki, kot je izguba sredstva, ki predstavljajo izredne odhodke.
Popravila in vzdrževanje
Podjetje ne bo uporabljalo ponavljajočih se izdatkov za pridobivanje ali ustvarjanje novih osnovnih sredstev. Vendar pa to vrsto izdatkov uporablja za vzdrževanje in popravilo osnovnih sredstev, ki že obstajajo v podjetju. Ta vzdrževanja in popravila se ponavljajo ali potekajo pogosto in predvidljivo. Primer popravil in vzdrževanja, ki sestavljajo ponavljajoče se izdatke, so: servisiranje strojev ob koncu meseca.
Operativni stroški
Operativni stroški so izdatki za potrošnjo, ki prav tako predstavljajo tekoče izdatke. To so stroški, povezani s proizvodnjo in distribucijo blaga in storitev v podjetju. Odhodki iz poslovanja se ponavljajo, ker jih podjetje povzroči v pričakovanem obdobju, kot je to v enem mesecu. Operativni tekoči izdatki vključujejo plače za zaposlene, najemnine in plačila za komunalne storitve, kot so računi za elektriko in vodo. Podjetje odšteje ponavljajoče se operativne stroške od ustvarjenega prihodka.
Izdatki za prihodke
Odhodki za prihodke so denarna sredstva, ki se uporabljajo za pridobitev novih osnovnih sredstev, ki bodo prispevala k osnovnemu premoženju podjetja, kot je nakup poslovnih prostorov. Ponavljajoči se izdatki so dejavnik odhodkov prihodkov, saj nekateri odhodki predstavljajo tekoče izdatke, kot so plačila plač in operativne storitve, kot je električna energija. Vendar se vsi izdatki za prihodke ne ponavljajo. Nekonvencionalni izdatki prihodkov običajno vključujejo enkratne izdatke, ki se uporabljajo za oglaševalske, prodajne in tržne kampanje ali promocijo.
Računovodstvo
Ponavljajoče izdatke evidentirate kot odhodek v poslovnih knjigah, ne pa tudi v bilanci stanja, ki se nanaša predvsem na sredstva in obveznosti. Nasprotno, tekoče izdatke beležite kot odhodek v izkazu poslovnega izida, znan tudi kot izkaz poslovnega izida. Odšteje skupne stroške od celotnega ustvarjenega prihodka pokaže čisti dobiček, ki ga ustvarja podjetje. Na splošno se ponavljajoči izdatki zmanjšujejo za skupne prihodke, ki jih ustvarjajo podjetja.
