Ministrstvo za obrambo zahteva, da se vojaška vozila pregledajo za prevoz nevarnih snovi po javnih cestah. Takšen material vključuje strupene pline, strupene materiale in radioaktivne snovi. Obrazec za pregled DD 626 mora biti izpolnjen za vsako vozilo, ki zapusti ali prispe v vojaške objekte. Pregled sestavljajo mehanski vidiki motornega vozila in vseh prostorov za tovor, kjer bo nevarni material shranjen za prevoz. Osebni uradnik ali drugi imenovani uradnik ima vojaško pooblastilo za dokončanje pregleda.
V obrazec DD 626 vpišite nakladnico in kontrolno številko za prevoz. Izpolnite poglavje 1 za evidentiranje dokumentacije o pregledu. Vključite zahteve o izvoru in namembnem kraju v zvezi s prevoznikom ali državno organizacijo, ki opravlja prevoz nevarnih snovi, datum in čas inšpekcijskega pregleda, kraj, ime upravljavca motornega vozila, številko operaterjevega dovoljenja in potrdilo zdravnika.
Preverite, ali ima upravljavec ustrezno dokumentacijo, kot so veljavni najem, načrt poti, poročilo o pregledu voznikovega vozila, vojaško potrdilo o nevarnosti in druge navedene informacije. Dokumentirajte, ali vozilo prikazuje nalepko CVSA kot komercialno opremo, ki se uporablja za prevoz.
V fizični mehanski pregled vnesite potrebne podatke v 2. poglavje. Zabeležite tip vozila in številko vozila. Začnite pregled vseh navedenih delov in označite, ali je oprema zadovoljiva ali ne. Pustite dodatne komentarje.
Drugi del izpolnite tako, da navedete, ali vozilo sprejmete ali zavrnete, kot je primerno za prevoz nevarnih snovi. Navedite, ali je satelitski nadzorni sistem v sprejemljivem stanju. Vpišite vse dodatne pripombe in podpišite del dokumenta bodisi kot inšpektor v objektu, od koder se odpošlje nevarni material, bodisi z inšpektorjem v sprejemnem objektu.
Končajte pregled, tako da izpolnite oddelek 3 za naknadno polnjenje nevarne opreme. Postavite kljukico v zadovoljivo ali nezadovoljivo kategorijo glede naloženih zabojnikov; na primer, ali so zavarovani brez premika in ali pošiljka vključuje ustrezne vladne papirje? Označite črto vzdolž razdelka 3 bodisi kot inšpektor v namembnem objektu ali v namembnem kraju izvora. Voznik naj se vpiše na ustrezno črto.
