Ko oddate svoje osebne davčne napovedi, je število zadevnih dokumentov precej omejeno.Mnogi delodajalci in druga podjetja pa se znajdejo podvrženi več sto ali več kopij različnih 1099, 5498 ali drugih oblik. Obrazec IRS 1096 je kot prevleka za predložitev več oblik ene vrste. Vsebuje osnovne informacije o dokumentih, s katerimi je vključen.
Izpolnite obrazec 1096
Obrazec 1096 je potreben za vsako vrsto obrazca, ki se predloži (obrazci 1099, 1098, 3921, 3922, 5498, W-2G, 5498, 5498-ESA in 5498-SA). Vsi spremni obrazci morajo biti ločeni glede na vrsto obrazca in posredovani z ločenim obrazcem 1096. Pred pošiljanjem obrazcev je bistveno, da se na obrazcu 1096 vključijo pravilne identifikacijske informacije za vlagatelja.
Izpolnite pravilne kontaktne podatke na zgornji polovici obrazca in vključite EIN (polje 1) ali številko socialnega zavarovanja (polje 2). Skupno število obrazcev, ki se predložijo z obrazcem 1096, je zabeleženo v polju 3, skupni znesek zveznega odtegljaja, ki ga sporočijo obrazci, pa je naveden v polju 4. Podatki, uporabljeni za izračun številke, zabeležene v polju 5 obrazca 1096, so odvisni od vrsto obrazcev, ki se vloži (glejte navodila na strani 2 obrazca 1096 za popolne podrobnosti). Polje 6 se uporablja za identifikacijo številke obrazca, ki se predloži. V polju 7 označite »X« le, če je to zadnja predložitev te vrste obrazca za katero koli, vključno s prihodnjimi davčnimi obdobji.
Prenos papirja
Obrazec 1096 se uporablja za papirne (neelektronske) vloge. Pri izpolnjevanju 250 obrazcev je potrebno elektronsko vložitev (več o elektronskem posredovanju glej publikacijo 1220 v dodatnem viri). Obrazci 1099-MISC in obrazci 1099-DIV se obravnavajo kot ločeni subjekti. Na primer, če vložite 200 kopij obrazca 1099-MISC in 100 kopij 1099-DIV, lahko pošljete na papir preko pošte z obrazcem 1096 za vsako vrsto obrazca. Vendar, če oddate 250 kopij obrazca 1099-MISC in 50 kopij 1099-DIV, morate obrazce 1099-MISC predložiti elektronsko, vendar pa lahko 1099-MISC pošljete na papir.
Pošiljanje obrazcev
Pred pošiljanjem obrazcev je nujno, da se na obrazcu 1096 vključijo pravilne identifikacijske informacije za prijavitelja. Potrebni podatki so ime izvajalca, naslov, ime kontaktne osebe, telefonska številka, številka faksa in e-poštni naslov. Dokončanih 1096, skupaj z obrazci, ki se prenašajo, lahko pošljete bodisi v Austin, Texas ali Kansas City, Missouri IRS Center (glej obrazec 1096 za popoln naslov), odvisno od naslovnika filerja ulica. Upoštevajte, da morajo biti obrazci 1099, 1098, 3921, 3922 in W-2G vloženi do 1. marca; Obrazci 5498, 5498-ESA in 5498-SA do 1. junija.
