Strokovni predlogi zajemajo več področij. Ljudje jih pišejo, da bi zagotovili denar za raziskave, privabili nove vlagatelje ali stranke in predlagali nove gradbene projekte. V skladu s spletno stranjo ameriške in ameriške fundacije za znanost in tehnologijo dober predlog odgovarja na pet vprašanj: kdo, kaj, kdaj, kje in zakaj. Vaš predlog mora opisati, kdo ste, kaj želite doseči s predlogom in zakaj, ko nameravate izpolniti svojo nalogo in kje.
Zbiranje podatkov in izvajanje raziskav. Morate vedeti, kaj želite predlagati in kakšen je vaš končni cilj. Raziščite imena in kontaktne podatke za osebe, ki jih potrebujete, da pošljete predlog. Ne začnite pisati, dokler ne dobite ustreznih informacij.
Pripravite osnutek svojega predloga. Strokovni predlogi imajo običajno naslednje razdelke: povzetek, koncept, potrebe, cilj, metode in izdatki. Vključite podpodročja, kjer je to primerno. V razdelku »metode« lahko na primer vključite pododdelke »časovni razpored« in »ocenjevanje projekta«. Uporabite točke pod vsako glavno točko predloga, da navedete koncepte in ideje, ki jih je treba vključiti v vsak oddelek.
Vsak odsek sestavite tako, da v ustreznih razdelkih navedete podrobne podrobnosti o predlogu. Uporabite raziskave in podatke, ki ste jih zbrali. V skladu s CapturePlanning.com, imejte naslednje misli v mislih, ko pišete: obvestite stranke o tem, kaj lahko naredite za njih, in pojasnite, kako bodo vaša dejanja dosegla želeni rezultat.
Vključite grafike, kot so grafi in grafikoni, da pojasnite informacije. Grafika izboljša videz vašega predloga in poveča njegovo berljivost. Namesto opisa časovne vrstice v nekaj odstavkih lahko na primer vključite časovni diagram, ki spremlja vaš načrtovani napredek.
Končajte poročilo tako, da vključite naslovno stran z naslovom in kontaktnimi podatki ter kazalo vsebine. V razdelku „dodatek“ vključite pomembne dokumente, ki podpirajo vaš predlog na koncu predloga. Ti dokumenti bi morali povečati verodostojnost predloga, vendar jih ni treba podrobno brati, da bi razumeli koncept predloga.
