Kako napisati pismo o poizvedbi. Preiskovalno pismo se lahko uporabi za preiskovanje odprtih delovnih mest za zaposlitev, zbiranje informacij o izdelkih ali storitvah ali za družinsko zgodovino ali rodoslovje. Tukaj je nekaj koristnih nasvetov za pisanje povpraševanja, ki se bo odprlo, prebralo in odgovorilo.
Pismo ali kuverto pakirajte na način, ki bo zagotovil branje pisma. Če pošiljate podjetju, se prepričajte, da je pismo naslovljeno na ustrezno osebo, da se izognete naključju v poštnem prostoru.
Vpišite pozornost bralca že v začetnem pismu.
Navedite svoje namene z besedami, ki so preproste, a neposredne.Če pišete poizvedbo o zaposlitvi, ugotovite svoje prednosti ali kako lahko izpolnite njihove potrebe.
Pojasnite, da jih ne zahtevate ali poskušate ničesar prodati. Ljudje so pozorni na neželeno pošto, zlasti če prosijo za osebne podatke v primeru prošenj za rodoslovje.
Podajte resnične informacije. Če iščete povezavo med predniki, navedite določena imena in datume. Če iščete informacije o izdelku, pojasnite, zakaj. Če iščete zaposlitvene možnosti, bodite iskreni glede svojih dosežkov.
Vključite tudi samoproblematično ovojnico, da povečate možnosti odgovora.
Poskrbite, da vaše pismo vključuje osebne podatke in kontaktno številko. Prejemniku pisma olajšajte stik z vami, ne da bi iskali vaše podatke na spletu ali nekje, ki so lahko netočni ali zastareli.
Razmislite o nadaljnjem pismu, če ne prejmete začetnega odgovora.
Nasveti
-
Za poizvedbe o zaposlitvi je formalno pismo, ki ne podvaja vašega življenjepisa. To je treba natipkati in na visokokakovostnem papirju, ki ustreza ovojnici. Druge poizvedbe lahko prilagodite z roko napisanim pismom, vendar se prepričajte, da so berljive. Ne pozabite podpisati vseh pisem povpraševanja, ali so natipkana ali natisnjena.
