Prodajna predstavitev poskuša prepričati občinstvo, da sprejme dejanja, ki jih želi voditelj, naj kupi, najame nekoga, odobri projekt ali sprejme politiko. V taki predstavitvi morajo štiri teme, ki jih mora obravnavati voditelj, biti ciljna publika, predlog, koristi in konkurenca. Opis ciljnega občinstva vključuje njegove težave ali cilje. Predlog obravnava težave; voditelj nato razpravlja o koristih in pojasnjuje, zakaj je manj verjetno, da bodo konkurenti ali konkurenčni predlogi imeli enake koristne učinke.
Ciljna skupina
Prodajne predstavitve imajo ciljno publiko, za katero voditelj trdi, da bo imela koristi od predloga. Ta ciljna publika ima določene težave ali cilje, ki jih voditelj identificira in opredeli. Voditelj razpravlja o ciljih in problemih občinstva na način, ki bo navdušil gledalce na njegove predloge. Na primer, če predlog vključuje porabo denarja, bo voditelj poudaril finančno moč in sredstva občinstva. Če vključuje zaposlitev dodatnega osebja, bo opisal obstoječo delovno silo kot majhno in preobremenjeno. Če želi kupiti opremo, bo razložil, kako pomanjkanje te opreme povzroča težave.
Vprašaj
Najpomembnejša tema prodajne predstavitve je "Vprašaj" ali specifičen predlog tega, kar želi predstaviti. Ko bo ustvaril ugodno ozračje za svoj predlog z razpravo o ciljih ali problemih občinstva, bo svoj predlog opisal v smislu rešitev problemov in načinov za doseganje ciljev. "Vprašaj" je posebna zahteva za odločitev ali ukrepanje članov občinstva, ki bo voditelju omogočila izvedbo predloga, ki ga je pripravil.
Koristi
Ko je opisal probleme in cilje ter naredil "Vprašaj", lahko vodja nadaljuje s splošno razpravo o temah, ki se bodo zgodile, če se bo predlog nadaljeval. Ta skupina tematik se osredotoča na učinke, ki jih bo imel predlog na specifične probleme in cilje, opisane v prvi temi. Te teme lahko vključujejo izboljšan dobiček ali prihodek, nižje stroške, boljšo kakovost, večje zadovoljstvo strank, boljše zadrževanje strank, večji tržni delež in lažjo skladnost s predpisi.
Tekmovanje
Predavatelj mora obravnavati temo tekmovalcev ali konkurenčnih predlogov. Namesto opisovanja alternativ mora biti seznanjen z njimi in razpravljati o njihovih značilnostih. V idealnem primeru bo voditelj lahko podrobno opisal tiste značilnosti, ki ne bodo imele enakih koristnih učinkov kot njegov lastni predlog. Ta razprava je zaključek predstavitve v smislu končnega poskusa vplivanja na občinstvo.
