Kot pomembni člani računovodskega oddelka organizacije imajo plačljivi zaposleni več ciljev in ciljev, ki zagotavljajo pravilno ravnanje s plačili podjetja. Čeprav je primarni cilj računovodskega oddelka zagotoviti pravočasno obravnavo plačil prodajalcem in zaposlenim, so dolžni delavci odgovorni tudi za preverjanje in odpravljanje napak, ki so jih odkrili. Prav tako lahko pomagajo pri drugih računovodskih dolžnostih, kot so organiziranje datotek in pregledovanje poročil, kar lahko računovodskemu oddelku omogoči učinkovitejše delovanje.
Pravočasen vstop
Pomemben cilj za zaposlene s plačljivimi računi je pravočasen vnos računov za plačilo. Računovodski oddelek v večini podjetij zaposlenim omogoča, da si postavijo lastne cilje in cilje, ki so skladni s splošnimi cilji in cilji oddelka. Oseba, ki odpre pošto, bo na računu vnesla datum prejema. Oseba, ki je dolžna plačati račun, žigosa datum in zažene račun pri obdelavi za plačilo. Ti koraki omogočajo pregled časa, ki je potreben od prejema računa, dokler ni vnesen v računovodski sistem. To osebam, ki so dolžne plačevati, ali drugim zagotavlja sredstva za merjenje svojih dejavnosti glede na njihove cilje.
Zmanjšane napake
Medtem ko se napake dogajajo, je ideja, da jih čim bolj zmanjšamo ali odpravimo. Za zmanjšanje napak je potrebna osredotočenost na delo, izboljšano tipkanje in spretnost vnosa 10 ključev. Vključuje tudi preverjanje vpisanega dela po vstopu v računovodski sistem in takojšnjo izvedbo potrebnih popravkov. Če pregledate vneseno delo v sistem tako, da ga primerjate s poročilom o predplačilu, ko ga končate, to omogoča, da takoj popravite in poiščete vse napake.
Preverite čas obtoka
Čeprav čas obtoka pri preverjanju ni vedno v nadzoru zaposlenih, ki so dolžni plačevati račune, je v njihovi kontroli, kako hitro je pošiljanje po pošti poslano. V večini podjetij so plačljivi čeki natisnjeni vsaj enkrat na teden. Izpolnitev ali preseganje ciljev in ciljev zahteva polnjenje ovojnic s preverjanji ob prejemu in njihovo pošiljanje v najkrajšem možnem času. Datumi pošiljanja so zabeleženi na kuponih za račune ali kopijah računov, ki so bili vloženi.
Dodatna podpora
Drugi cilj in cilj obveznosti do dobaviteljev je podpora drugim računovodskim funkcijam. To pomeni ne le hitro beleženje stroškov in tiskanje pregledov, temveč tudi podporo drugim področjem računovodstva, ki lahko vključujejo zapiranje naročil, proračunski vložek v sistem, organizacijo datotek ali več. Obveznosti do računov lahko pregledajo tudi poročila in po potrebi preverjajo računovodske knjižbe zaradi napak ali popravkov.
