Nekateri posamezniki, če imajo invalidnost ali so študent ali učenjak, ki potuje v tujino, bodo morali napisati pisno prošnjo za nastanitev. Če želite spremljati svoja pisna zaprosila - ali na zahtevo prejemnika - bi morda želeli poslati tudi pisna priporočila, da bi navedla, da so vredna nastanitve. Referenčnemu pismu za nastanitev se je treba obrniti kot na katero koli drugo referenčno pismo. Oseba se mora samo strinjati, da napiše referenčno pismo, če ima le pozitivne besede za pisanje o temi.
Naslov in datum pisma s svojim osebnim pisemskim pismom. Sledite obliki standardnega poslovnega pisma. Vnesite naslov, dodajte prostor za odstavek, vnesite datum, dodajte prostor odstavka in vnesite naslov prejemnika.
Vstavite dva presledka za odstavke in začnite s pismom z besedami »Za koga se lahko nanaša«, ki mu sledi prostor z dvopičjem in odstavkom.
Vnesite uvodno izjavo, ki bralcu pove, zakaj pišete pismo. Na primer: „Sprejmite to pismo kot referenco za John Smith, ki je zahteval nastanitev.“
Dodajte svoje osebne reference v naslednjih stavkih. Navedite, kako poznate posameznika in zakaj bi priporočali nastanitev. Če imate izkušnje s ponudbo individualne namestitve, jih delite z drugimi. Bodite pozitivni in resnični.
Pismo zaključite z zaključnim odstavkom, ki vsebuje vaše osebne kontaktne podatke. Vnesite »S spoštovanjem«, vključite štiri presledke odstavkov in vnesite svoje ime. Podpišite pismo, naredite kopijo za svoje zapise in ga pošljite po pošti.
