Poenostavljena beležka je beležka, ki sporoča pomembne informacije na krajši in hitrejši način kot v tradicionalnem spominu. Vsebuje veliko enakih lastnosti tradicionalnega spomina, vendar ga lahko natisnete na navadni pisarniški material, glede na spletno stran Waltersove svetovne računalniške učilnice. Poenostavljene beležke morajo imeti samo nekaj vrstic besedila v telesu beležk.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Računalnik
-
Program za obdelavo besedil
-
Tiskalnik
-
Računalniški papir
Vnesite »MEMORANDUM« v vseh velikostih in ga centrirajte na vrhu dokumenta za obdelavo besedila. Vaše robove za 8 1/2-inch-by-11-inch dokument mora biti 2 cm na vrhu, 1 cm na dnu in 1 inch na vsaki strani.
Dvakrat pritisnite tipko "Enter" in napišite datum v naslednji obliki: "10. oktober 2010."
Štirikrat po datumu pritisnite tipko "Enter" in vpišite ime prejemnika v naslednji obliki: "Susan Jones, referent za plačilne račune."
Dvakrat pritisnite "Enter" in napišite naslov teme v vseh krogih, kot sledi: "RAČUN ZA KROJNE STORITVE."
Dvakrat pritisnite "Enter" in napišite sporočilo. Ne zamaknite odstavka in ga pustite enojno razmaknjenega. Vaše sporočilo naj bo kratko - od enega do pet stavkov. Ne pozabite podvojiti presledka med odstavki v beležki.
Pritisnite "Enter" štirikrat in vnesite ime pošiljatelja, ki mu sledi vejica in njegov naslov, kot sledi: "Amy Wood, lastnica Woodyjevega krojenja."
Dvakrat pritisnite "Enter" in vnesite začetnice tipkalca. Sledite začetnicam z drugim dvojnim presledkom in besedo "Priloga", če želite drugemu dokumentu priložiti drug dokument, kot je račun.
