Načrtovanje talnih načrtov za pisarniški prostor za pomoč zaposlenim pri produktivnosti in omogočanje logičnega delovnega toka: spodbujanje sodelovanja z uporabo odprtih prostorov z nekaj zidovi; ustvarjanje zasebnih prostorov za osebje, ki razmišlja in se srečuje s strankami; postavite osebje ali oddelke v neposredni bližini, da ustvarite logičen tok informacij. Nastavite tlorisne načrte, da boste prilagodili, kako lahko podjetje raste ali se spremeni, da bi v prihodnje čim bolj zmanjšalo motnje.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Papir za risanje
-
Pisarniške meritve
-
Proračun pohištva
-
Načrt delovnega toka
-
Seznam sedanjih in prihodnjih zaposlenih
Majhna pisarna
Navedite najbolj kritične potrebe podjetja, kot so pozdravljanje strank, produkcija dela ali prodaja na telefonu. Upoštevajte osebnosti in potrebo po mirnem prostoru. Ugotovite, kje so administrativne datoteke, datoteke odjemalcev in viri, kot so knjige, revije in revije, najbolje umeščeni.
Narišite obliko, ki bo najbolj podobna fizičnim dimenzijam razpoložljivega pisarniškega prostora. Na eni strani ustvarite presledek, da boste zabeležili morebitne stroške in jih vnesite v ločen proračun. Diagram na sprednjem vhodu, na ključnih delovnih postajah in na območju za srečanja. Skicirajte prehod med mizami in drugim pohištvom. Zagotovite majhno površino za odmore, tudi če je edina oprema kompaktni hladilnik. Narišite rastline z majhnimi krogi.
S črtkastimi črtami narišite telefonske linije, računalniške vrvice in druge žične ali brezžične omrežne povezave. Postavite Xs na papir, da boste omenili telefonske vtičnice in glavno omrežno ohišje. Načrtujte urejenost, ker je "fizično stanje delovnega mesta močna neverbalna izjava o standardih vašega podjetja", pravi avtor Mark Eppler v knjigi "Management Mess Ups".
Srednje velika pisarna
Navedite, katero osebje ali oddelki najverjetneje delajo v tesnem sodelovanju. Postavite podporno osebje na mesto, ki je osrednjega pomena za ljudi, ki potrebujejo pomoč.
Uporabite številke za označevanje na papirju vsakega oddelka, ločeno konferenčno območje in skupno območje. Poiščite območje shranjevanja. Uporabite trdne, a lahke linije, ki označujejo stene, hkrati pa dovolite majhne prostore za vrata.
Označite območja za prodajna mesta, omrežno opremo in tiskalnike v skupni rabi. Zagotovite prožnost, da po potrebi prilagodite dodatne povezave.
Večje pisarne
Dokončajte vesoljsko študijo, ki v skladu z dokumentom o oblikovanju notranjosti univerze v Kansasu z naslovom „Pregled standardov pisarniških prostorov“ zahteva naslednje: „Prikaz vseh zahtev po pohištvu; približna ureditev vsega pohištva, ki se uporablja v prostoru; približno prostorsko velikost, kot je opredeljena z mejo območja; razporeditev pohištva in sekundarni notranji pretok za uporabo prostora."
Določite, katere vrste pohištva bo šel vsak oddelek. Zaposlenim omogočite prožnost pri oblikovanju manjših območij.
Okna naj bodo vidna za največ svetlobe. Določite presledke za medopravilne pakete in pošto.
Nasveti
-
Načrtujte, da bodo prihodnje spremembe čim manjše. Uredite oddelke in osebje glede na njihovo potrebo po sodelovanju
Opozorilo
Ne premikajte miz in pisarniških prostorov, da bi pokazali favoriziranje. Ustvarjanje motenj v ureditvi pisarn lahko zmanjša moralo.
