Odgovornosti kongregacije vključujejo skrb za objekte, ki se uporabljajo za čaščenje, misijonske dejavnosti in druženje. V nekaterih cerkvah so člani, ki delajo v gradbenem odboru, odgovorni za redno vzdrževanje ogrevalnih in vodovodnih sistemov, zunanjost stavbe, urejanje okolice in notranjost. Vendar, ko gre za kapitalske izboljšave, kot so preoblikovanje, obnova ali obnova, delo gradbenega odbora obsega celoten projekt od študije izvedljivosti do dokončanja, vključno z obveščanjem o njenem namenu in napredku s celotno kongregacijo.
Odgovornosti članov odbora
Tisti, ki so poklicani, da sodelujejo v gradbenem odboru, so aktivni člani, ki poznajo cerkvene službe. Njihovo poznavanje cerkvenih programov in dejavnosti jim daje vpogled v to, kako lahko gradbeni projekt izkoristi priložnosti za rast, ozaveščanje in služenje članom. Članstvo v odboru zahteva spoštovanje pravilnika in finančnega načrta cerkve, diskrecijo in zavezanost udeležbi na vseh srečanjih. Predsednik in v njegovi odsotnosti soupravljanka deluje kot predstavnik skupine, razporeja in nadzira sestanke odborov ter zastopa cerkev pred upravnimi telesi. Sekretar odbora vodi zapisnike in prisotne, razpošilja zapisnike, dnevne rede in opomnike za seje ter spremlja informacije od pododborov, medtem ko vodja pododbora vodi delo v zvezi z določenim vidikom celotnega projekta in komunicira z gradbenim odborom. Vsi člani pomagajo pri pripravi poročila o poslanstvu gradbenega odbora.
Prepoznavanje potreb Cerkve
Gradbeni odbor oceni potrebe, ki jih lahko doseže nova gradnja, obnova ali preoblikovanje, da se uskladijo izboljšave s cerkvijo in vizijo misij. Opravljene raziskave in analize lahko vključujejo zbiranje prispevkov iz kongregacije, pregledovanje članov, da se ugotovijo spretnosti in viri, ki jih lahko ponudijo, in proučevanje vpliva na sosesko. Opredeljuje zakonske predpise ali uredbe, ki jih je treba upoštevati. V študiji izvedljivosti je prav tako proučen vpliv obravnavanih sprememb na sisteme za vodo, kanalizacijo in elektriko ter možno odgovornost za dostop do cest in parkiranje. Nekateri gradbeni odbori kontaktirajo strokovnjake za nepremičnine, inženiring in tehnologijo, da zaključijo svoje poročilo.
Načrtovanje za obravnavo potreb
Gradbeni odbor se pogovarja z arhitekti in izvajalci, pri čemer pogosto poziva arhitekta, da pripravi predhodne načrte, na katerih se lahko financirajo. Projekcije stroškov, financiranje in možnost kapitalne kampanje za zbiranje sredstev se pojavljajo na seznamu dolžnosti odbora za gradnjo cerkve, čeprav je lahko poseben pododbor zadolžen za združevanje številk. Predsednik gradbenega odbora nato poroča kongregaciji, ki lahko odobri predlagane risbe, stroške in časovni okvir. Odvisno od imena cerkve, lahko tudi predsednik predloži projekt pred upravnim organom v odobritev, da nadaljuje. Ko so risbe dokončane in je financiranje urejeno, predsednik gradbenega odbora zaprosi za vsa potrebna dovoljenja.
Nadziranje dokončanja projekta
Številne podrobnosti, ki jih je treba upoštevati pri gradbenem projektu, od notranje dekoracije do zunanjega oglaševanja, spadajo v gradbeni odbor, ki pogosto imenuje pododbor, ki pomaga pri odločanju in ohranja projekt v načrtu. Sekretar vsakega pododbora spremlja dokončanje naloge in o tem poroča sekretarju gradbenega odbora, ki vodi projektni kontrolni seznam. Stolpec in sodelavci služita kot kontaktne točke za odločitve in smernice, ki jih potrebuje izbrani arhitekt in izvajalci. Glavni del njihovega dela vključuje obveščanje kolegov članov odbora, cerkvenega osebja in kongregacije o napredku in zastojih ter spremljanju stroškov s finančnimi uradniki cerkve. Če bi stroški ogrozili proračun, bi se gradbeni odbor dogovoril o spremembah materialov ali oblikovanju in izdal spremembo delovnega naloga, ki jo podpiše njen predsednik.
