Odbori opravljajo funkcije za podjetja, neprofitne organizacije, šole in socialne klube. Na primer, pravno podjetje lahko ustanovi odbor za preverjanje novih partnerjev. Ali pa lahko bejzbolska liga na ravni mesta potrebuje odbor za izbiro in nakup ekipnih uniform. Primarna naloga vsakega odbora je, da v imenu svoje matične organizacije doseže določen namen.
Odgovornosti skupine
Odbor začne z izbiro predsednika - in vsakega drugega vodilnega položaja, kot je tajnik ali zakladnik - če še ni bil imenovan. Ti voditelji zagotavljajo poveljevalno verigo znotraj odbora, ki se redno sestaja za izmenjavo znanja in izkušenj za načrtovanje in uresničevanje svojega namena. To počne tako, da razdeli delovno obremenitev na manjše naloge za svoje člane. Vsak odbor prav tako redno komunicira z matično organizacijo, zagotavlja posodobitve napredka, poročila o stroških ali priporočila. Matične organizacije pogosto dajejo smernice glede vrste in pogostosti zahtevane komunikacije.
Naloge članov
Člani odbora se morajo udeležiti rednih sestankov, sodelovati v razpravah in deliti delovno obremenitev. Strokovno znanje vsakega člana, pa naj bo to znanje ali znanje, prispeva k uspehu odbora. Ko je dodeljena naloga, je dolžnost vsakega člana, da opravi nalogo in poroča odboru.
Dolžnosti predsedovanja
Vsak odbor ima predsednika, ki vodi sestanke. Nekatere organizacije imenujejo predsednika, ki je odgovoren za zaposlovanje članov, vendar pogosteje vsi člani odbora opravljajo funkcijo po imenovanju, skupina pa izvoli predsednika iz svojih vrst. Predsednik je vodja odbora, ki je odgovoren za določanje urnika sestankov, urejanje sestankov, pripravo dnevnih redov in vodenje zapisnikov za zapisovanje razprav in ukrepov, sprejetih na vseh sestankih. Odgovornost za poročanje o napredku, dokončanju projekta ali predložitvi priporočil odbora je prav tako v pristojnosti predsednika, toda predsednik lahko katero koli od teh nalog prenese na druge člane.
