Pisarniško pohištvo, oprema in potrebščine so pogosto navedeni kot posamezne postavke v proračunu pisarne. Ko se na koncu leta na posamezni postavki postavi dodatni denar, se ta sredstva prvič zmanjšajo ali odpravijo med zmanjšanjem proračuna. Pomembno je, da raziščete oblikovanje pisarniškega pohištva, vzdržljivost pisarniške opreme in popuste za pisarniško opremo, tako da boste lahko najbolje izkoristili vse dodeljene proračune v okviru določenih vrstic pred koncem proračunskega leta.
Pisarniško pohištvo
Izraz pisarniško pohištvo obsega pohištvo, ki je del oblikovalske ureditve in vključuje vse velike pohištvo, kot so mize, mize, stoli in police za knjige. Te velike postavke na splošno stanejo na stotine ali tisoče dolarjev na enoto in trajajo najmanj pet let. Proračun za pisarniško pohištvo je lahko neskladen, saj je večina stroškov pisarniškega pohištva predvidena v začetnih stroških podjetja.Glede na potrebe podjetja se lahko proračun za pisarniško pohištvo drastično zmanjša v naslednjem letu ali dveh. Čeprav bo morda treba zamenjati nekaj večjih pisarniških prostorov vsakih dvajset let, kakovostnega pisarniškega pohištva morda ne bo treba zamenjati. Dobro zasnovano in funkcionalno pohištvo lahko poveča produktivnost in navdušenje delavcev, kar pomeni, da je naložba v pisarniško pohištvo pogosto naložba v podobo podjetja.
Pisarniška oprema
Pisarniška oprema je funkcionalni ali mehanski element, ki se uporablja za lažjo proizvodnjo v pisarni, kot je faks ali kopirni stroj. Manj dragi predmeti, kot so spenjači, so običajno označeni kot pisarniški material. Sodobna pisarna zahteva obilo pisarniške opreme. Od leta 2010 je osnovna pisarniška oprema vključevala računalnik za vsakega zaposlenega, tiskalnik in optični bralnik pa se pogosto uporabljata v vsakem pisarniškem prostoru. Naprednejša pisarniška oprema lahko vključuje optični bralnik prstnih odtisov ali oči, visokotehnološke digitalne fotoaparate ali videorekorderje in opremo za videokonference, vključno s projektorjem z ravnim zaslonom. Pisarniško opremo je morda treba zamenjati pogosteje kot pisarniško pohištvo, zlasti zato, ker se nova tehnologija uporablja in uporablja. Bolj pomembna je funkcija pisarniške opreme za pisarno, bolj pogosto jo bo treba zamenjati. Pisarniška oprema, ki se sooča z vedno večjo obrabo in vsakodnevno uporabo, kot je na primer prenosni računalnik podjetja ali mobilni telefon, bo imela krajšo življenjsko dobo in večje stroške vzdrževanja. Stroški vzdrževanja in popravila pisarniške opreme morajo biti ločena postavka od dodelitve pisarniške opreme.
Pisarniški material
Splošne pisarniške potrebščine vključujejo vse elemente, potrebne za vodenje pisarne. Pod to postavko lahko kupite tudi majhno pisarniško opremo, kot so spenjači in razdelilniki trakov. Glavni stroški za pisarniško oskrbo lahko vključujejo papirje, tiskane obrazce in dokumente, lepljive opombe in beležnice. V to kategorijo spadajo tudi vsi potrošni materiali, kot so pisala, svinčniki, označevalci in vse pisalne potrebščine. Pisarniške potrebščine je treba nenehno dopolnjevati zaradi njihove mobilnosti in razpoložljivosti. Pogosto je težko obravnavati vse majhne predmete, zlasti kadar pisarna uporablja odprto oskrbovalno omarico. Bodite pozorni na tedenske zaloge in liste računov. Poglejte predmete, ki izčrpajo večino svojega proračuna za pisarniško dobavo in kupujejo. Z lahkoto lahko zmanjšate porabo in povečate svoje prihranke z raziskovanjem najboljših cen.
