QuickBooks je programska oprema za finančno upravljanje, ki jo je ustvaril Intuit. Ena od glavnih prednosti programa QuickBooks je zmožnost programske opreme, da organizira velike količine finančnih podatkov. Lahko spremljate proračune, datoteke davkov ali ustvarite poročila za stranke, ki uporabljajo QuickBooks. Če nudite računovodske ali knjigovodske storitve za več kot eno podjetje, QuickBooks ponuja vire za pomoč pri racionalizaciji finančnih podatkov vsakega podjetja.
Enostavnost uporabe
QuickBooks omogoča ustvarjanje več profilov pod enim računom. Vsak profil je ločen in noben finančni podatek ni v skupni rabi. Če imate več podjetij, lahko ustvarite več profilov, da boste lahko spremljali posamezne proračune. Ko zaženete programsko opremo QuickBooks, izberite možnost »Dodaj novo podjetje« na začetni strani, da ustvarite nov profil. Število profilov, ki jih lahko ustvarite v QuickBooks, ni omejeno.
Informacije o souporabi
Če upravljate računovodske storitve za več podjetij, vam QuickBooks omogoča hitro izmenjavo podatkov prek spleta ali e-pošte. Tiskalnik PDF je vgrajen v programsko opremo, vključno z gumbom za pošiljanje e-poštnih sporočil strankam. Stranke lahko vlagateljem predstavijo poročila ali jih uporabijo pri pobudah za določanje ciljev. Vsakič, ko v QuickBooks dodate podatke na račun vsakega podjetja, se njegova poročila samodejno posodabljajo.
Davki za arhiviranje
Upravljanje davkov več podjetij v QuickBooks je preprosto. Medtem ko ne morete vložiti poslovnega davka na dohodek prek QuickBooks, lahko posodobite kontni načrt za vsako podjetje, kar poenostavi postopek izpolnjevanja vaše davčne napovedi. Kontni načrt navaja vse vaše prihodke in odhodke glede na njihovo davčno klasifikacijo. Z naročnino na QuickBooks izplačane plače lahko datoteke davka na izplačane plače za vsako podjetje neposredno prek QuickBooks.
Premisleki
Če vaša podjetja delijo proračune ali davčne podatke, ponovno razmislite o ustvarjanju ločenih profilov. Podatke ločenih podjetij lahko organizirate v profilu QuickBooks. Preprosto kategorizirajte račune, stroške in dohodek tako, da ustvarite ločeno mapo za vsakega. Dodate lahko davčne vrstice, ki veljajo za vsako podjetje. Na primer, morda želite, da so vaši stroški trženja za vsako podjetje kategorizirani kot "Ime podjetja Marketing", da vam pomaga pri ustvarjanju prihodnjih proračunov trženja za to delitev.
