Obstaja nekaj razlogov, zakaj bi želeli združiti različna podjetja v eno podatkovno datoteko v QuickBooks. Eden od razlogov bi bil v odprtju nove lokacije za isto podjetje, ki je organizirana pod drugim LLC kot prva. Druga možnost bi bila, da ste kupili drugo podjetje, ki uporablja QuickBooks in želite imeti oboje na isti datoteki. Eden od načinov za reševanje tega je nakup programske opreme tretjih oseb za obvladovanje združevanja, druga pa je uporaba funkcije razreda QuickBooks.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
QuickBooks
-
Datoteke podjetij, ki jih želite združiti
-
Programska oprema za prenos podatkov
Združevanje podjetij v QuickBooks
Izberite, katera možnost je najboljša za vas. Možnosti so: nakup orodja za prenos podatkov ali ročno vnos sprememb.
Vključite funkcijo razreda v QuickBooks. Pojdite v menijsko vrstico in kliknite »Uredi«. Pomaknite se navzdol in kliknite »Nastavitve«. Ko se v oknu Preferences prikaže, kliknite in kliknite "Računovodstvo - nastavitve podjetja". Potrdite polja poleg možnosti »Uporabi sledenje skupin« in »Vprašaj za sledenje skupinam«.
Uporabite funkcijo Razred. Če ste v položaju, ko želite združiti dve podjetji, ki se šele začenjajo, ne glede na to, ali gre za dve različni lokaciji, na primer združite obe z uporabo funkcije razreda QuickBooks. Ustvarite razred z imenom ABC Company in še enim imenom XYZ Company. To naredite tako, da odprete meni Postavka in kliknete na meni Razred predmetov. Kliknite CTRL + N in vnesite ime razreda (ABC Company) v najvišje polje in kliknite »OK«. To ponovite za drugo podjetje in lahko začnete dodeljevati vsako transakcijo, naj gre za odhodke ali prihodke, za enega od obeh razredov. S to funkcijo si lahko ogledate združena poročila ali posamezna poročila podjetij.
Uporabite vsote poročil iz prejšnjih datotek. Če imate številne transakcije, natisnite bilanco dobička in izgube iz podjetja, ki ga želite združiti. Uporabite sledenje razredom za dodelitev vsake transakcije izvirnemu podjetju. Vsako transakcijo dodelite s klikom na želeno podjetje v stolpcu poleg transakcije.
Ustvarite splošen vnos v dnevnik, ki bo odražal vsote poročil, natisnjenih iz novega podjetja, in jih dodelite razredu, ki jih označuje kot nove transakcije podjetja. Vsaka transakcija bo zdaj imela stolpec "razred", s katerim ga lahko označite za podjetja ABC ali XYZ.
