Uprava za varnost in zdravje pri delu zahteva, da proizvajalci in uvozniki kemikalij pripravijo a Varnostni list za vsako kemikalijo ali snov, ki jo proizvajajo ali uvažajo. Delodajalci, ki uporabljajo te kemikalije na svojih delovnih mestih mora te varnostne liste, ki so bili prvotno imenovani varnostni listi materialov, morajo vsi zaposleni vedno dostopati na delovnem mestu. Shranjevanje v čiste zaščitne folije iz plastične folije v primerno velikem barvnem loosileafu je priljubljena rešitev.
V varnostnem listu so navedene lastnosti kemikalije, potencialne nevarnosti, previdnostni ukrepi pri uporabi in ravnanju, načini izpostavljenosti, nadzorni ukrepi, postopki prve pomoči in nujni ukrepi ter druge ustrezne informacije.
Opozorilo
Shranjevanje varnostnih listov na računalniku ali CD-ROM-u ali za zaklenjenimi vrati lahko v nujnih primerih stane dragocen čas.
1. korak: inventar
Prvi korak pri izdelavi registratorja SDS je popis inventarja vseh kemičnih izdelkov in snovi, ki se uporabljajo v vašem obratu, in pridobitev najnovejšega varnostnega lista za vsakega od njih. Opravite svoj inventar metodično, oddelek po oddelkih, vključno z vzdrževanjem in gospodinjstvom. Barve, topila, detergenti, sredstva za razkuževanje in druge take snovi imajo vsak svoj varnostni list, ki ga je treba vključiti.
Edina izjema so potrošniške postavke, ki se uporabljajo v vašem objektu na enak način, kot bi jih uporabljali doma. Detergent za pomivanje posode, ki je predviden za umivalnik v sobi za počitek zaposlenih, je en tak izdelek, kot tudi majhne stekleničke korekcijske tekočine, ki jih najdete v mnogih mizah.
Prepričajte se, da preverite vsa območja shranjevanja za snovi, ki se trenutno ne uporabljajo. Vaša knjiga SDS mora zajemati vse v prostorih, ali je trenutno v uporabi ali ne. Prenesite svoje podatke v preglednico, zabeležite skupno ime, kemijsko ime in proizvajalca ali uvoznika in vse dodatne podatke, za katere menite, da so pomembni.
2. korak: Zberite varnostne liste
SDS je mogoče enostavno dobiti od proizvajalcev, od katerih jih je veliko na voljo za prenos s spletnih mest. Če imate zaloge kemikalij, ki jih dobavlja več proizvajalcev, morate imeti za vsakega proizvajalca ločen varnostni list.
Nasveti
-
Vaši dobavitelji bi vam morali priskrbeti SDS prvič, ko vam dostavijo izdelek, in vsakič, ko ga posodabljajo. S svojim oddelkom za sprejem določite postopek, ki zagotavlja, da so vsi prejeti varnostni listi poslani na vašo pozornost.
3. korak: Organizirajte SDS
OSHA nima posebnih zahtev za organizacijo veziv SDS. Če imate le peščico varnostnih listov, jih je morda najbolje preprosto organizirati po abecedi z običajnim imenom, toda bolj kot jih imate, bolj je pomembno, da jih indeksirate, da boste lažje našli določeno v stresni situaciji.
- Če želite ustvariti indeks, razvrstite preglednice po abecednem vrstnem redu glede na ime izdelka.
- Vsakemu elementu preglednice dodelite številke strani.
- Razvrstite tiskane varnostne liste v enakem vrstnem redu kot preglednica in na vsako od njih zapišite ustrezno številko strani.
- Vsak SDS vstavite v zaščito listov in dodajte razvrščene SDS v registrator.
Nasveti
-
Drugi pristop je ustvariti vnos indeksa za kemijsko ime vsakega izdelka in ime izdelka, pri čemer vsak vnos kaže na isti varnostni list. Če iščete ime izdelka ali kemijsko ime, bo SDS hitro našel.
Druge ustrezne informacije
Dober registrator SDS ima več kot samo podatkovne liste. Vključuje lahko na primer odsek, ki opredeljuje politiko obveščanja o varnostnih tveganjih vašega podjetja, osebo, ki je odgovorna za njeno izvajanje, in obseg odgovornosti te osebe v zvezi z obveščanjem o nevarnosti. Drugi dodatek lahko vključuje seznam vseh različnih proizvajalcev in uvoznikov snovi v vašem inventarju.
Ko prenehate uporabljati snov v svojem objektu, odstranite varnostni list iz knjige in ga prenesite v arhiv. Varnostnih listov ne zavrzite, ko jih upokojite, saj jih boste morda morali v prihodnje navajati.
