Če ima delodajalec samo enega delavca, je še vedno odgovoren za natančno in pravočasno plačilo zaposlenemu. Prav tako mora zadržati ustrezen davek od dohodka in ga pravočasno plačati vladi. Delodajalec lahko določi plače za enega zaposlenega na več različnih načinov. Odvisno od njegove ravni udobja s plačilno listo, lahko izbere ustrezno metodo.
Vzpostavite ročni sistem plač. Ročni sistem izplačevanja plač se izvaja v celoti ročno, vključno z izračuni plač in davkov, vodenjem evidenc ter poročanjem o davkih in vložitvijo. Prostor za napake je visok pri ročnem sistemu, ker je v celoti izveden. Če pa je samo en zaposleni, je mogoče imeti natančno plačilno listo, dokler je temeljito dvakrat preverjena.
Če želite vzpostaviti ročni sistem plačevanja, ustvarite letno preglednico Excel za beleženje delovnega časa zaposlenega. Razporedite preglednico po tednih. Vnesite opravljene delovne ure na dan in skupno vrednost za vsak teden. Med obdelavo izplačanih plač se delavcu izplača plačane ure glede na njegovo pogostost plačevanja (na primer tedensko ali dvotedensko) po dogovorjeni plačilni stopnji. Če želite izračunati svoje zvezne davke, uporabite obrazec W-4 in tabele davčnih odtegljajev IRS za tekoče leto (okrožnica E).
Ček lahko natisnete na pisalnem stroju. Uporabite eno s funkcijo brisanja in vključite plačilni del pod dejanskim pregledom, ki opisuje podrobnosti o plačilu. Podatke o plači zaposlenega za vsako plačilno obdobje vnesite v dnevnik plač. Naredite svoje davčne vloge zvezni in državni vladi glede na njihove zahteve. Izdaja W-2 letno zaposlenemu in vladi.
Uporabite storitev plačilnega lista. Če ne želite obravnavati nobenih plačilnih nalogov, lahko svoje plačilne storitve oddate zunanjemu plačilnemu sistemu. Številne storitve na izplačanih plačah ne omejujejo števila zaposlenih, ki jih obdelujejo. Za majhno plačilo bodo obravnavali vse vaše plačilne liste, vključno z izdajo plače delavca, W-2 in vložitvijo ustreznih davkov.
Uporabite programsko opremo za izplačilo plač. Lahko nastavite izplačane plače za enega zaposlenega, ki uporablja programsko opremo za izplačilo plač, na primer QuickBooks ali računovodsko programsko opremo s priloženo plačilno funkcijo. Uporaba programske opreme za plače vam omogoča, da preprosto vnesete ustrezne informacije za zaposlenega, kot so ime, številka socialnega zavarovanja, naslov, stopnja plačila, pogostost plačila in podatki o davkih. Sistem bo izračunal plače in davke, ki jih je treba plačati. Ustvaril bo tudi plačo. Poleg tega sistem shrani registre plačilnih list in vse informacije, ki jih potrebujete za vložitev vaših davkov. To je priročna metoda, če želite vzpostaviti in obdelati plače za zaposlenega.
