Lastniki podjetij sami ravnajo s svojim računovodstvom ali pa najemajo nekoga drugega. Na splošno se startupi in samostojni podjetniki odločijo za prvo možnost znižanja stroškov. Tudi če zaposlujete računovodjo, je pomembno, da imate osnovno razumevanje tega, kar je vpleteno. Začnite z učenjem o petih glavnih računih, da boste vedeli, kako brati finančna poročila.
Računovodske kategorije in njihova vloga
V računovodstvu je pet glavnih vrst računov, in sicer sredstva, obveznosti, kapital, prihodki in odhodki. Njihova vloga je, da opredelijo, kako se porabi ali prejme denar vašega podjetja. Vsako kategorijo je mogoče nadalje razdeliti v več kategorij.
Račune sredstev lahko na primer razdelimo na gotovino, zaloge, opremo, odložene stroške in drugo. Računi lastniškega kapitala lahko vključujejo zadržani dobiček in dividende. Računi prihodkov lahko vključujejo obresti, prihodke od prodaje ali najemnine.
Pet glavnih računov se nanaša drug na drugega. Če se spremeni, se bodo tudi druge spremenile. Na primer, če kupite nov računalnik vreden 1.000 $ s posojilom, se bodo tako računi za sredstva in obveznosti povečali za 1.000 $.
Te računovodske kategorije so relativno nove. Običajno so bili računi razvrščeni v štiri vrste: računi vrednotenja, nominalni računi, realni računi in osebni računi.Vendar pa večina podjetij danes le redko uporablja ta pristop.
Račun sredstev
Račun sredstev vključuje vse, kar ima vaše podjetje. Sredstva se delijo na opredmetena in neopredmetena. Primeri opredmetenih sredstev vključujejo namizne računalnike, prenosne računalnike, avtomobile, gotovino, opremo, zgradbe in drugo. Vaša blagovna znamka, logotip, avtorske pravice in druge nefizične postavke se obravnavajo kot neopredmetena sredstva.
Ko začenjate poslovati, je vaša odgovornost, da navedete vrste sredstev, ki jih ima vaše podjetje. Vsakič, ko kupite nove izdelke, jih dodajte na svoj seznam. Naj vaš računovodja ve o tem, da on ali ona lahko odšteje vse stroške, ki se štejejo za potrebne za vaše podjetje.
Račun stroškov
Vsak izdelek ali storitev, ki jo vaše podjetje kupuje za ustvarjanje dohodka ali za izdelavo blaga, se šteje kot strošek. To lahko vključuje stroške oglaševanja, javne storitve, najemnine, plače in druge. Nekateri stroški se odbijejo in pomagajo zmanjšati obdavčljivi dohodek.
Na primer, lahko odštejete neposredne stroške dela in potne stroške, povezane s poslovanjem, vendar ne morete odbiti osebnih stroškov, donacij, izgube pri menjavi in kazni.
Prihodki ali prihodki
Prihodki, ki so eden od glavnih vrst računov v računovodstvu, vključujejo denar, ki ga vaše podjetje zasluži s prodajo blaga in storitev. Ta izraz se uporablja tudi za označevanje dividend in obresti, ki izhajajo iz tržnih vrednostnih papirjev.
Račun obveznosti
Obveznosti vključujejo dolgove ali obveznosti, ki se plačajo upnikom in drugim zunanjim izvajalcem, ki jim vaše podjetje dolguje denar. To so lahko posojila, neplačani računi za komunalne storitve, prekoračitve na bančnih računih, posojila za avtomobile, hipoteke in drugo.
Račun kapitala
Račun lastniškega kapitala določa, koliko je vaše podjetje trenutno vredno. To je preostali delež v premoženju vašega podjetja po odbitku obveznosti. Običajne delnice, dividende in zadržani dobički so vsi primeri lastniškega kapitala.
Po evidentiranju teh transakcij bo vaš računovodja pripravil bilanco stanja. Te informacije bodo zagotovile posnetek, ki ga ima vaše podjetje in ga dolguje. Odraža finančni položaj vašega podjetja in ponuja dragocen vpogled v njegovo splošno uspešnost.
