Ko potujete poslovno, je nekaj stvari tako neprijetnih kot izgubljanje stvari. Ne glede na to, ali gre za prtljago ali ročni prtljažnik, obstaja velika verjetnost, da bo izgubljen izdelek motil vaše poslovne načrte in vaš dan. Če želite poiskati izgubljeni artikel, lahko pokličete letalsko družbo ali napišete pismo za vaš izgubljeni predmet. Način, ki ga uporabljate, je lahko odvisen od tega, kako hitro morate naložiti element.
Obrnite se na letalsko družbo
Večina letalskih družb hitreje odgovarja na vprašanja o izgubljeni lastnini, če se obrnete na njih prek socialnih medijev. Tweet o vaših izgubljenih predmetih in počakajte na odgovor. Medtem ko čakate na odgovor, se pogovorite z agentom, vodnikom ali voznikom avtobusa. Prav tako lahko pošiljate besedila in sprejemate klice za hitrejše odgovore. Izgubljena prtljaga se je zmanjšala s 46,9 milijona neuporabljenih vrečk na samo 21,6 milijona med letoma 2007 in 2016. Izgubljeni ročni predmeti, kot so mobilni telefoni, prenosni računalniki in tablični računalniki, v letu 2018 poslovnim potnikom v povprečju stanejo 220,15 $.
Organizirajte se pred odhodom
Najučinkovitejše pismo o izgubljenih predmetih je napisano, preden odidete na let. Če to zveni absurdno, odraža časovni izziv ponovnega združevanja z izgubljenimi predmeti. Med pakiranjem posnemite vsako od svojih poslovnih elementov. Za vsako od njih napišite kratek opis. Vključite številke modelov, serijske številke in opise izdelkov.
Številko seznama, ki se ujema z vrstnim redom, v katerem je bil vsak element pakiran. Vključite kopijo izvirnega potrdila o nakupu za vsak izdelek, ki ga pakirate, če ga imate. Vključitev vašega prodajnega računa podpira vašo trditev, ko se stvari zaletavajo. S tem se dokaže, da niste samo potegnili številke iz zraka za vrednost elementa.
Pisma še ne pošljite. Namesto tega naredite tri kopije. Eno od njih pustite doma ali v pisarni na varnem mestu. V vašo pregledano prtljago vstavite en dvojnik in tretji izvod nosite s seboj. Skenirajte eno fotokopijo tudi v e-poštnem sporočilu in jo pošljite sebi. Pozneje se boste zahvalili.
Preiščite vozilo
Najprej preverite svoje vozilo, ko odkrijete izgubo, ali ste lastnik avtomobila ali ste ga najeli. Veliko izgubljenih predmetov pade pod voznikov sedež ali izgine v prtljažniku. Oglejte si skycaps, bellhops in prometa wavers samo v primeru, da ste spustili svoje stvari na poti v ali iz letališča, avtobusne postaje, vlaka skladišče ali hotel. Ker vas ti zaposleni vidijo, preden jih storijo drugi, so morda našli vaše stvari in so že začeli iskati vas. Dodajte vrstico v vaše pismo, ki podrobno opisuje korake, ki ste jih naredili za obnovitev izgubljenih stvari.
Preverite torbe
Vzemite vse iz vaše prtljage, torbice, torbice za prenosni računalnik, selene torbe ali nahrbtnika. Občutite se v vsakem žepu in se prepričajte, da v iskanju niste zamudili ničesar. Upoštevajte, ali ste našli zlomljene zadrge ali znake nedovoljenega spreminjanja, kot so ureznine ali razpoke v tkanini, razpoke v prtljagi s plastično ali kovinsko stranjo ali ohlapne šive po šivih. V vaše pismo vključite vse ustrezne informacije.
Povlecite svojo pot
Preverite kljuke na kopalnicah. Ustavite se v poljubnih okrepčevalnicah ali restavracijah, ki ste jih morda pokroviteljili, in si oglejte pod mizo ali ob vznožju stopala v baru. Vprašajte gostitelja ali čakajte osebje, če so našli kaj, kar se ujema z vašo manjkajočo prtljago, torbico, torbico za prenosni računalnik ali seleno torbo. Dodajte vse te informacije tudi k vaši korespondenci.
Pokličite varnostno osebje
Vprašajte varnostno osebje, če so našli katero od vaših stvari. Govori s TSA sita, vratno osebje, čistilce kabine in osebje za prtljago. Izpolnite izgubljena poročila o izdelkih in člane skupine naredite kopije pisma pakirnega seznama in priložite poročilom.
Pošljite svoje pismo
Pošljite pismo s seznamom embalaže in podrobnosti vašega iskanja na letališče, hotel ali druge lokacije, skozi katere ste šli. Vaša korespondenca mora slediti standardnemu formatu bloka za formalno poslovno pismo. Vaš naslov se začne na zgornjem levem delu strani. V drugi vrstici navedite številko pisarne in ulico v prvi vrstici ter poslovno mesto, zvezno državo in poštno številko. Preskočite eno vrstico in napišite današnji datum, nato pa preskočite drugo vrstico.
Nato boste napisali polno ime in naslov prejemnika, če ga poznate. Ne uporabljajte "Za koga se lahko ukvarjam". Črke so najpočasnejši način komuniciranja. Če ne bo zagotovil vsaj enega delovnega mesta, kot je "Dragi vodja letališke varnosti na letališču Phoenix Sky Harbor", bo postopek še bolj upočasnjen. V naslednji vrstici vnesite naslov letališča, hotela ali druge lokacije, kjer se zadnjič spomnite, da ste videli ali uporabljate manjkajočo lastnino. Preskočite znova in začnite pismo.
Dragi Alan Jennings, merilec TSA na letališču Akron-Canton:
Izgubil sem ali izgubil naslednje elemente v vaši letalski družbi. Letal sem z letalom Delta Airlines 1065 dne 15.3.2018. Odhod iz letališča Phoenix Sky Harbor je bil ob 1:00 uri v Arizoni. Na letališče Akron-Canton smo prispeli 10 ur pozneje ob 11:00 EST. Svoj mobilni telefon, Kindle in iPod sem pustil v Seat 31C. Mobilni telefon je Samsung, številka modela 1358764523. Kindle ima nalepko Cthulu za predsednika na hrbtni strani in laserske mavrične nalepke na vseh štirih vogalih spredaj. Napisal sem svoje ime in naslov na hrbtni strani v črni Sharpie. IPod je opremljen z vijoličnimi slušalkami v obliki ušesne slušalke in sem uporabil lak za nohte z glinenimi bleščicami, da sem napisal svoje ime na hrbtni strani. Sporočite mi, ko jo najdete, in mi povejte, kdaj ali kje lahko to zahtevate.
S spoštovanjem, Sylvie Autumn Sanderson
